Assistante ou Assistant de direction (f/h)
Référence : 2026-2230697
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 MARCY L ETOILE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions principales de l'assistante ou de l'assistant de direction relèvent de missions habituellement attendues pour ce type de poste, auxquelles s'ajoutent des missions plus spécifiques au sein de l'INTEFP.
L'assistante ou l'assistant de direction va contribuer à l'organisation du travail de trois membres de l'équipe de direction - le directeur ou la directrice de l'établissement, le directeur ou la directrice des études, le secrétaire général ou la secrétaire générale- en gérant et planifiant les agendas et RDV, organisant les déplacements, l'accueil physique et téléphonique et préparant les dossiers afférents à ces réunions, RDV et déplacements.
Il ou elle va planifier et organiser les bilatérales mensuelles avec les Directions d’administration centrale (DAC) : SGMAS, DRH, DGT, DGEFP, DNUM, cabinet ministre et COPIL de gouvernance.
Il ou elle va avoir une activité bureautique (frappe de courriers, de comptes rendus, et autres documents). Il ou elle suit la boîte institutionnelle de la direction et le courrier postal.
L'assistante ou l'assistant de direction est également en charge de l'organisation des instances auxquelles participent les membres du comité de direction : CODIR, Conseils d'administration, Comité social d'administration,etc. A cet égard il ou elle gère la réservation et la préparation de salle, prépare les ordres du jour, gère les participations, rédige les comptes rendus.
Il ou elle a des attributions en matière budgétaire : suivi de la carte d'achat du directeur ou de la directrice, réalisation des bons de commande et suivi des services faits dans le logiciel métier pour toutes les instances, planification et facturation des astreintes des cadres.
Par ailleurs, l'assistante ou l'assistant de direction a un rôle d'appui auprès de tous les services dans le cadre de deux missions spécifiques :
- la démarche Qualiopi de l'INTEFP : il ou elle organise les CSAC - commission de suivi de l'amélioration continue -
- l'organisation du point "brief hebdomadaire", en lien avec tous les services, qui permet un recueil d'information sur toutes les activités d'une semaine : programmes, séminaires, participants, réunions de travail,
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Avoir une connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’INTEFP et des administrations, institutions, principales personnes avec lesquelles les directeurs sont en relation
SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe et partager l’information
Etre capable d’anticiper, de s’adapter
Savoir organiser son temps et sa charge de travail
Savoir échanger et faire circuler l’information
Faire preuve d’une grande confidentialité (participation Codir)
Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative
Savoir rendre compte
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les techniques de secrétariat
Savoir rédiger des documents administratifs
Maîtriser les logiciels bureautiques, word, excel, power point, internet et la messagerie électronique, Microsoft 365
Savoir identifier et signaler les urgences
Savoir utiliser ponctuellement les applicatifs métier de l’Institut
Savoir établir des priorités et respecter des délais
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Savoir planifier, organiser
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l’État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail.
L'Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle a pour missions :
a) La formation professionnelle initiale et continue des inspecteurs du travail ;
b) La formation professionnelle continue des fonctionnaires et agents publics assurant des fonctions dans les domaines du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle ;
c) La mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération nationales, européennes et internationales, avec d'autres organismes publics ou privés dans ses champs de compétences;
d) La contribution aux travaux de veille, de recherche et de diffusion sur les transformations dans les domaines du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle;
e) Le concours à la création et à la dispensation de formations communes, visant à améliorer les pratiques du dialogue social dans les entreprises.
L’INTEFP est certifié Qualiopi et possède le label Alliance.
À propos de l'offre
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Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à intefp.rh@travail.gouv.fr
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- organisation préférentielle des congés en même temps que ceux du directeur ou de la directrice de l'établissement.
- 1 seul jour de télétravail par semaine à organiser en lien avec la direction
- Temps plein -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
