Assistante ou assistant des ressources humaines H/F
Référence : MOY1200-MOBINT-Q96505
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13258 MARSEILLE CEDEX 09 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein du service des ressources humaines, l'assistant/l'assistante des ressources humaines réalise
des activités de gestion des ressources humaines (éléments variables de la paie, recrutements,
avancements, positions administratives).
Activité :
Réaliser certains actes de gestion du cycle de la vie professionnelle des agents et des étudiants stagiaires :
- Gérer l'ensemble des actes de gestion du cycle de vie des agents fonctionnaires, de leur recrutement à leur départ (nomination, reconstitution de carrière, mobilité, avancement, congés maladie, maternité, retraite,...)
- Analyser les dossiers de recrutement des agents contractuels en respectant la règlementation et la politique RH du CNRS et assurer le suivi de leur parcours jusqu'au terme du contrat
- Gérer l'engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
- Saisir les éléments variables de la paie et en assurer le contrôle
- Rédiger des actes de gestion et des courriers
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents de votre portefeuille de laboratoires sur leur situation administrative
- Informer et conseiller les gestionnaires RH, les responsables administratifs et les directeurs des laboratoires de votre portefeuille en matière de gestion des ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Participer à la justification des coûts de personnels recrutés sur des projets de recherche
- Participer à la communication des procédures de gestion des ressources humaines (réunions d'informations, webinaires,...)
Profil recherché
Contexte :
La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le service des ressources humaines décline au niveau régional la politique nationale des RH du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines et œuvre à la mise en œuvre de sa politique RH régionale qui répond aux enjeux spécifiques locaux. Son périmètre d'action s'étend au développement et à l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière.
Le SRH est ainsi composé de 3 pôles :
- gestion des ressources humaines
- développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé).
Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (partenariat/valorisation et finances, achats et comptabilité).
Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme de tutorat et de présentation des différents pôles.
- Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
- Cycle hebdomadaire de travail de 38h30
- 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
- Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
- Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
- Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
- Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeur
- Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
- Parking gratuit sur le campus
Competence :
Savoirs/Connaissances
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines (dans le secteur public et/ou dans un établissement public à caractère scientifique et technologique serait un plus)
- langue anglaise : niveau B1 du cadre européen commun de références pour les langues
Savoir-faire
- faire preuve de rigueur, respect des délais
- communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
- maitriser la communication écrite (rédaction de courriers, e-mail...)
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- savoir organiser son travail et anticiper
- gérer les priorités
- savoir analyser et prendre de la hauteur
- respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle
Savoir-être
- capacité d'apprentissage, curiosité
- autonomie
- aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.
- gestion des priorités
- capacité d'adaptation
La discrétion, le sens de la communication et la capacité à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour l'exercice de ces missions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
