Assistant(e) particulier(e) du Préfet
Référence : MINT_BA083ATB-115454
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Var
- Localisation : Préfecture du Var
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le titulaire du poste assurera le secrétariat du préfet et, par intérim, pourra être amené à faire celui du directeur de cabinet du préfet. A ce titre il est chargé de :
- gérer les différents agendas et déplacements des autorités
- gérer les courriels
- assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l’accueil physique des visiteurs
- planifier et préparer des dossiers en lien avec le secrétariat général et le cabinet pour les audiences et réunions
- suivre les déplacements dans le logiciel SEDEM
- réserver les salles de réunions
- gérer le budget annuel, suivre le tableau synthétique des commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques, gérer les déplacements sur le logiciel CHORUS pour les autorités, la résidence mais aussi le SCIED et le BRE
- assurer la rédaction de certains courriers, assurer la mise en forme et le classement de documents
- soutenir le cabinet lors de l’organisation de déplacements ministériels, soirées électorales, cellules de crise ou manifestations en lien avec les services du cabinet et les partenaires extérieurs
- archiver les documents sur informatique et entretenir les annuaires et listings de contacts utiles ou pour les vœux
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Groupe Rifseep : 2
Code emploi-type : ADM005A
Localisation : Préfecture du Var – Bd du 112ème Régiment d’Infanterie – CS 31209 - 83070 TOULON Cedex -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- polyvalence et intérim de la secrétaire du directeur de cabinet lors de ses congés
- réactivité, discrétion, flexibilité, disponibilité, diplomatie, loyauté, travail d’équipe et pression qui décline rarement face aux urgences
- contraintes/sujétions : travail en horaires décalés, contraintes horaires (amplitude d’ouverture du secrétariat : 08h – 19h minimum)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
