Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général

Vos activités principales :
- Gérer l'agenda du secrétaire général ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
- Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
- Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
- Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques) ;
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- Rédiger des notes et des courriers ;
- Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles ;
- Assurer la circulation de l’information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes
Votre environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
Monsieur le secrétaire général
Monsieur le sous-préfet chargé de mission
Liaisons fonctionnelles :
Les membres du corps préfectoral
Les sous-préfectures de Brignoles et de Draguignan Les directeurs et les chefs de bureau
Les directeurs départementaux interministériels Les autres administrations de l’État
Les cabinets ministériels
Les élus