Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général
Référence : MINT_BA083ATB-127094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Var
- Localisation : Préfecture du Var
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Gérer l'agenda du secrétaire général ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
- Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
- Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
- Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques) ;
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- Rédiger des notes et des courriers ;
- Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles ;
- Assurer la circulation de l’information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes
Votre environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
Monsieur le secrétaire général
Monsieur le sous-préfet chargé de mission
Liaisons fonctionnelles :
Les membres du corps préfectoral
Les sous-préfectures de Brignoles et de Draguignan Les directeurs et les chefs de bureau
Les directeurs départementaux interministériels Les autres administrations de l’État
Les cabinets ministériels
Les élus
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être:
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence, autonomie et adaptabilité
Disponibilité, anticipation
Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion
Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h avec possibilité de modulation)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
