Assistant(e) particulier(ère) du préfet
Référence : MINT_BA039ATB-127143
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Jura
- Localisation : Préfecture du Jura
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Appels téléphoniques et filtrage des appels
Assister le Préfet dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion de l’agenda, organisation des audiences, suivi des rendez-vous et de ses déplacements)
Présentation de l’agenda en réunion Gestion des flux de courriers et de documents à signer
Gestion et mise à jour du fichier des personnalités du département
Suivi du budget de fonctionnement de la résidence du préfet et de ses dépenses de représentation
Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d’invitation, plans de table, saisie des menus, suivi du livre de cave)
Suivi et mise à jour des feuilles d’astreinte
Cérémonies officielles annuelles (envoi du carton d’invitation, mailing et diffusion, commande de gerbes, pavoisement)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail en brigade avec des horaires décalés (8h30-18h30), disponibilité (pause déjeuner comprise entre 12h00 et 14h00)
Permanence assurée à tour de rôle par les deux secrétaires de M. Le Préfet. Postes interchangeables. Assurer le remplacement du secrétariat général en cas d’absence.
Présence systématique d’un des deux secrétaire durant les périodes de congés.
Situation très particulière : (visites : présidentielle, ministérielle, crise…) disponibilité maximale Disponibilité demandée sur ce poste d’où classement
Profil recherché
Qualités requises indispensables :
Discrétion professionnelle absolue, loyauté, réactivité, disponibilité
À propos de l'offre
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Composition et effectifs du service
2 personnes
Liaisons hiérarchiques
Relation directe avec M. Le Préfet
Liaisons fonctionnelles
L’assistante du préfet est en relation directe avec les membres du corps préfectoral, les directeurs départementaux interministériels, les responsables d’unité territoriale, les agents de la préfecture et le responsable de la résidence -
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.
Groupe RIFSEEP : 1 -
Vacant à partir du 31/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
