Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles)
Référence : 2026-2199193
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 30000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Accueil et information
Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.)
Des enseignant.e.s (résolution de problème, horaires, lieu, orientation, …)
Hotline des comptes enseignants défectueux
Support outil Helisa (aide informatique)
Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants
Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants
Gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s
Gestion des présences
Gestion d’enseignements spécifiques (électifs, options, …)
Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements
Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil
Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence
Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant
Logiciel de scolarité
Mises à jour des structures des maquettes
Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles)
Gestion Moodle (administration de la plateforme pédagogique)
Mise à jour matrice enseignant
Suivi des changements de cours
Support Helisa (aide informatique)
Missions secondaires
Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes
Participation aux événements organisés par le Collège (forums, portes ouvertes, remise des diplômes...)
Contribution à la logistique de formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre...)
Préparation des conventions de stage et suivi
Mobilités à l’étranger : Accompagnement et suivi des étudiant.e.s dans leurs démarches administratives
NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.
Le développement du premier cycle de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Bac+2
Domaines d'études : Gestion administrative, assistanat
Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité)
Compétences opérationnelles :
Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s (maturité, diplomatie et autorité nécessaires à un tel emploi)
Résistance aux pics d'activité saisonniers
Connaissance souhaitable de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Qualités personnelles :
Capacité d’adaptation
Autonomie
Engagement
Esprit d’initiative
Rigueur
Discrétion
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Compétences informatiques et numériques :
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
Anglais :
Minimum niveau B2 du CECRL
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
Pour plus d’informations sur le CPES : https://psl.eu/formation/cycle- pluridisciplinaire-detudes-superieures-cpes
Pour plus d’informations sur la licence « Sciences pour un monde durable » :https://psl.eu/formation/sciences-monde-durable
Descriptif du service
Au sein de la direction de la formation, l’assistant.e pédagogique des premiers cycles de l’Université PSL (Collège Sciences, Humanités et Société et/ou CPPE) est placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable de la scolarité.
L’assistant.e pédagogique est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements.
La personne recrutée sera également associée à l’amélioration continue de la formation en lien avec les lycées impliqués dans la formation (Henri-IV, Louis-le-Grand) et les différents services de l’Université PSL.
L’assistant.e pédagogique intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend plusieurs assistantes pédagogiques. Tous les membres de l’équipe travaillent en étroite collaboration.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois
*Rémunération fixe indiquée dans l'annonce.Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Participation mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Pics d'activité
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant d'éducation
