Assistant.e pédagogique formations Licences et Masters
Référence : 2024-1746517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - UFR Sciences et Techniques - Localisation : Campus Lombarderie - Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 21837 à 25118€ brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Ce poste consiste à assister les responsables des formations en Licence et Master, et les équipes dans les différentes missions pédagogiques et administratives liées à la gestion des formations. Ces différentes missions nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs académiques, administratifs de Nantes Université mais aussi avec les partenaires industriels dans le cadre de la collecte de la Taxe d’apprentissage. Les tâches associées à ce poste sont très diversifiées et nécessitent à moyen terme une bonne connaissance des formations, de l’organisation de l’UFR S&T, des équipes pédagogiques et du milieu professionnel.
Activités principales
- Secrétariat pédagogique de la formation
- Aide à l'élaboration des emplois du temps des formations,
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l'année
- Saisie / validation / contrôle des conventions de stage des étudiants
- Organisation des soutenances de stage (planning, convocation des maîtres d'apprentissage – étudiants, accueil / logistique et préparation pot d’accueil…)
- Gestion des services d'enseignement
- Réception, contrôle et saisie des dossiers vacataires (logiciel OSE)
- Suivi des heures réalisées (enseignants, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, vacataires)
- Gestion de la collecte de la Taxe d’apprentissage
- Envoi des courriels de sollicitation / remerciements à destination des entreprises, suivi des versements, etc.
- Événementiel, Communication autour des formations
- Aide dans l'organisation des différents événements liés aux formations et à l’animation du Département : journées d’orientation, journées portes ouvertes, remise des diplômes, conférence métiers, etc. : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services.
- Aide dans l’accueil des candidats et des jurys lors des recrutements des enseignants-chercheurs (logistique et accompagnement, pauses café, etc.)
- Aide dans la communication (gestion boite mail / réseaux sociaux / documents de communication, lettre d’information du Département)
- Utilisation des outils numériques (Madoc, UNCloud, Prodoc…)
Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac + 2/3 minimum
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Droit de la formation
- Dispositifs de formation initiale et continue
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être :
- Organisation, autonomie, rigueur, anticipation
- Esprit d'initiative
- Capacité de travail en équipe
- Savoir informer et rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L'agent sera intégré au sein du Département Informatique de l'UFR Sciences et Techniques (S&T). Le Département informatique est un département de formation qui a en charge les formations dans le domaine des sciences du numérique : Informatique, Informatique-Mathématiques, MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion d'Entreprise). L'agent recruté sera impliqué dans les formations initiales de la Licence au Master du Département. Il ou elle travaillera au plus près des responsables de formation. L'agent fera partie intégrante de l'équipe de formation et aura différents interlocuteurs : les autres assistantes du Département Informatique, les enseignants et enseignants- chercheurs du Département Informatique, le service de scolarité, le service des emplois du temps de l’UFR S&T mais aussi les étudiants, notamment pour l’établissement de leurs conventions de stage.
À propos de l'offre
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L332-7
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
