Assistant(e) personne du sous-préfet
Référence : MINT_BA054ATC-120723
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Meurthe-et-Moselle
- Localisation : Sous-Préfecture de Toul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires uniquement) : 1
RMFP ADM004A - RIME FPEADM03
Vos activités principales
- assurer le secrétariat : accueil, correspondances, organisation matérielle des réunions, etc.
- suivie de l’agenda et des dossiers du sous-préfet
- gérer le budget de fonctionnement et de réceptions du sous-préfet
Votre environnement professionnel
Activités du service
Tout ce qui touche à l’action du sous-préfet tant en interne que vis à vis de l’extérieur.
Échelon de proximité de l’administration de l’État, le sous-préfet d’arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire.
Ils sont chargés de la mise en œuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales…) et de la coordination des services de l’État.
Composition et effectifs du service
Le sous-préfet de TOUL
10 agents :
- 2 agents catégorie A
- 2 agents catégorie B
- 4 agents catégorie C
- 2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques
sous l’autorité directe du sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
Usagers, élus, corps préfectoral, secrétaire générale, agents de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités locales.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique- niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau initié - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Pour toute question liée au poste :
Secrétaire générale de la sous-préfecture ou sous-préfet de Toul
pref-toul-ssprefet@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Pour toute information liée à la procédure de recrutement :
L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD :
sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Dépôt de votre candidature :
Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.
A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx
Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Horaires de bureau
Disponibilité et discrétion requises
Sens de l’organisation
Rigueur et méthode
Outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine, après 6 mois de prise de poste et sous-réserve de l’accord de la hiérarchie
Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Poste permettant d’enrichir son parcours professionnel, ses connaissances et son réseau
Domaines de compétences très variés -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
