Assistant.e polyvalent.e accueil et administration - ECOLE SUPERIEURE D'ART ANNECY ALPES - ESAAA
Référence : O074250724000478
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif de l'école, au sein d'une équipe de 20 agents administratifs et techniques, l'assistant.e administratif.ve polyvalent.e assure l'accueil et appuie la personne en charge des pratiques en amateur.
Sous l'autorité de la direction de l'ESAAA et de la personne chargée des ateliers de pratiques amateurs, l'assistant.e polyvalent.e
- Assure le secrétariat général et l'accueil de l'ESAAA
- Assure les tâches administratives liées aux ateliers de pratiques amateurs de l'ESAAA. (inscrip-tions, envoi des factures, réponses simples par mail ou par téléphone....)
Dans ce cadre, il ou elle assure les missions suivantes :
Gérer le secrétariat général de l'ESAAA
* Accueil physique et téléphonique du public
* Rédaction de courriers et de mails
* distribution du courrier et des e-mails.
* Suivi du courrier de la direction
* Classement et archivage des dossiers qui lui sont confiés
* Tenue et mise à jour de l'agenda lié à ses missions.
* Gestion des réservations de salles
Appui administratif et logistique à la coordination des ateliers de pratiques amateurs
* Edition et envoi de factures
* Classement et gestion des dossiers et documents de manière simple et accessible à toutes et tous
* Mise à jour du fichier d'adresses de l'école.
* Organisation logistique des réunions et des événements : réservation de salle, fléchage, buffet, courses...
Profil recherché
* Sens de l'organisation et des priorités
* Aisance dans l'accueil et le relationnel
* Dispose de qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques (word, excel ....)
* Maîtrise de l'anglais niveau A2 (informations simples)
Rémunération selon la grille indiciaire + IFSE, prime d'été et de 13ème mois, prise en charge par-tielle de la mutuelle de santé.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV et portfolio) avant le 30 juillet 2025 minuit par email à rh@esaaa.fr
Informations complémentaires sur le profil de poste auprès de Danièle Arditi, administratrice de l'ESAAA : administratrice@esaaa.fr
Qui sommes-nous ?
L ESAAA, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche « culture », conduit quelques 200 étudiant.e.s à des diplômes européens Bac+3 (DNA), Bac+5 (DNSEP) et Bac+8 (DSRA) en Art et en Design.
Au sein du réseau national et européen des écoles supérieures d'art, l'ESAAA possède une identité forte par son attitude volontaire et prospective en ce qui concerne la recherche, par son travail sur l'espace, les situations et les territoires, mais aussi par sa position radicale en ce qui concerne l'art et sa dimension expérimentale expérimentation qu elle place au départ de toute son activité.
Elle dispose d'une Unité de Recherche au sein de laquelle travaillent conjointement des praticiens (artistes, mais aussi architectes, paysagistes, urbanistes ) et des théoriciens (philosophes, historiens de l'art, sociologues ) Elle publie des ouvrages avec ESAAA Editions, accueille en résidence à La Puya de jeunes professionnels, ouvre son Fablab Art et Design aux makers du territoire, et elle vient de lancer avec ses voisins du site des Marquisats un ambitieux projet de tiers lieu « art, design et musique ».
Sur son second site du Vernay, l'ESAAA propose également avec l'ESAAA PA des « ateliers de pratiques artistiques » à près de 350 amateurs, enfants, adolescents, adultes. Et elle participe à des dizaines d'actions sur le territoire, fonctionnant comme un véritable pôle ressource pour la création contemporaine.
Située sur les frontières, au coeur des Alpes, l'ESAAA profite d
À propos de l'offre
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Envoi des candidatures, CV et lettre de motivation, par mail ou par www.emploi-territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
