ASSISTANT(E) PRÉ-INSTRUCTEUR(TRICE) (h/f) - MAIRIE DE LOCHES
Référence : O037260327000689
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité conjointe du Chef du Service Aménagement et de la Responsable de l’Urbanisme et du Foncier, l’agent est chargé de l’enregistrement et de la pré-instruction des dossiers de demandes d’urbanisme déposés, ainsi que de missions de secrétariat liées à l’activité du service Urbanisme.
Il est également chargé de l’accueil physique et téléphonique sur l’Urbanisme, en binôme avec l’instructeur du Droit des Sols.
Secrétariat de l’Urbanisme (en binôme avec l’instructeur du Droit des Sols) :
• Accueil physique et téléphonique du service et de la ligne directe Urbanisme (en binôme avec l’instructeur du Droit des Sols),
• Gestion de la boîte mail Urbanisme,
• Gestion et suivi du courrier arrivé au service,
• Mise sous pli et envoi des courriers liés à l’activité du service, missions de secrétariat pour le service Urbanisme,
• Suivi des doléances reçues par courrier, mail, ou téléphone (renseignements d’urbanisme, références cadastrales…),
• Orienter les administrés vers les démarches adéquates, en leur transmettant les formulaires adaptés (en binôme avec l’instructeur du Droit des Sols et sous couvert de la Responsable de l’Urbanisme et du Foncier si nécessaire),
• Classement, tri et archivage.
Pré-instruction des autorisations du droit des sols :
• Organiser la réception des demandes et enregistrement des dossiers instruits par le service,
• Préparation physique des dossiers pour l’instructeur,
• Information préalable des particuliers et des professionnels à une formalité d’urbanisme (prendre et assurer les rendez-vous physiques et téléphoniques),
• Organiser les visites de récolement et conformité des travaux pour l’instructeur du Droit des Sols,
• Tenir des statistiques et le bilan des activités
• En binôme avec l’instructeur du Droit des Sols : préparer les permanences mensuelles de l’Architecte des Bâtiments de France,
Profil recherché
Savoirs :
• Notions en urbanisme réglementaire et en droit civil,
• Capacités rédactionnelles pour des courriers administratifs,
• Gérer et organiser son temps de travail,
• Utiliser des outils simples d’analyse et de suivi des autorisations d’urbanisme,
• Être titulaire du Permis B.
Savoir-faire :
• Accueillir le public et l’orienter vers les interlocuteurs adéquats,
• Aptitude à la lecture des plans,
• Aptitude à la gestion au format numérique des dossiers,
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale,
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir-être :
• Disponibilité, diplomatie, discrétion et dynamisme,
• Sens des responsabilités, du relationnel (avec les élus, les collègues, la hiérarchie et les usagers), du travail en équipe et du Service Public,
• Qualités de rigueur, de ponctualité, de serviabilité et d’intégrité.
Qui sommes-nous ?
LOCHES - Sous-Préfecture - Commune touristique de 7 000 habitants, membre des grands sites patrimoniaux du Val de Loire (Châteaux de la Loire), labellisée Ville d'Art et d'Histoire et siège du réseau des 100 Plus Beaux Détours de France. Ville 3 fleurs et Pôle de centralité d'un territoire de 52 000 habitants.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser (lettre de motivation + CV avec photo + copie des 3 derniers entretiens professionnels) à :
Monsieur le Maire
BP 231
37602 LOCHES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
