Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H/F

Le/la titulaire du poste bénéficiera d’une formation adaptée à ses fonctions et à son expérience à son arrivée.

Le/la titulaire, placé sous l’autorité du chef de division, exercera les activités générales suivantes :

·       Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

·       Gérer la boite mail de l’entité ;

·       Traiter le courrier de la division (arrivée et départ), en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;

·       Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, suivi budgétaire,…) ;

·       Exercer les missions d’assistant(e) RH ;

·       Assurer l’intérim des autres assistants de la division.

Le/la titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASNR :

·       Gérer la base de données interne (SIv2) (correction des anomalies, relance des assujettis dont les autorisations sont périmées, maintien à jour,...) et la renseigner, notamment à réception des dossiers d’instructions ;

·       Etre le référent télédéclaration de la division : 

o    Rôle opérationnel d'accompagnement (par mail ou téléphone) des utilisateurs du téléservice en cas d'interrogation ou de problématique,

o    Rôle de conseil et d’explication des processus auprès de ses collègues ;

·       Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations ;

·       Anonymiser les lettres de suite d’inspection de la division et les mettre en ligne ;

·       Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, … ;

·       Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;

·       Assurer le classement des archives de la division.