Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F) - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260304001018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)
1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est accessible aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !
MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.
* Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente
* Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes
* Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services
* Organisation de la commission crèche
* Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions
* Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents
* Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc
* Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets
* Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting
* Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Travail en transversalité avec 2 services distincts
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260304001018-assistant-e-relations-familles-partenaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
- Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
- Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à deux entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
- Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
- Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
Qui sommes-nous ?
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Assistante familiale / Assistant familial en protection de l'enfance
