Assistant(e) Ressources humaines et Coordination des soins

Caractéristiques du poste:
Assistant(e) ressources humaines :
Présentation du service : le service est composé de 4 personnes, la responsable et 3 gestionnaires. Le service se situe au 1er étage du site.
Missions du service :
Le service des ressources humaines a pour mission :
D'accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans les domaines des ressources humaines : carrières-paie-recrutement-formation-statut-mobilité
D'appliquer la règlementation et les règles RH propres à l'établissement
De mettre en place les actions de qualité de vie au travail
De suivre l'activité budgétaire des différents domaines RH
Assistant(e) direction des soins :
Présentation du service : la direction des soins de site sous la responsabilité du (la) cadre supérieur(e) de santé chargé(e) de la coordination des soins de site, est composée de l'assistant(e) RH et coordination des soins, 4 cadres de santé, 1 IDEC et l'ensemble des professionnels paramédicaux. (L'équipe soignante, de la rééducation et médicotechnique).
Missions du service :
La coordination des soins a pour mission
De garantir la coordination générale des activités de soins et la cohérence des parcours de soins des patients.
D'organiser la répartition équilibrée et l'affectation pertinente des ressources humaines paramédicales au niveau de l'établissement.
Horaires du poste :
Du lundi au vendredi, 7h24 par jour de 8H30 à 12H30 et de 13H36 à 17h00.
Spécificités du poste :
- Sollicitations téléphoniques fréquentes des services de l'établissement (Recrutements, demandes intérims, formations, stages)
- Référent(e) de l'Amicale du personnel et référent(e) gestion temps de travail
Savoir-faire relationnel :
Être capable de travailler en équipe
Etre capable d'anticiper les tâches à réaliser, de planifier son travail
Être capable de synthétiser l'information et d'effectuer un reporting pertinent
Savoir-faire :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine d'activité.
Conseiller et orienter les choix des personnes
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
Maîtriser les logiciels métier : Elap plan, Elap Grh,
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, courriers dans son domaine d'activité
Rédiger et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives aux domaines de compétences
Gérer un budget, optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout type d'écart.
Savoir (connaissances souhaitées)
Statut des personnels médicaux et non médicaux de la fonction publique hospitalière
Gestion budgétaire et administrative
Gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière
Savoir être (Aptitudes relationnelles)
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve d'initiatives
Etre force de proposition
Etre rigoureux et organisé
Faire preuve d'écoute