Assistant(e) Ressources Humaines

Missions principales

 Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’assistant(e) RH participe à l’ensemble des activités du service dans une logique de polyvalence et de travail en équipe. 

Les missions confiées couvrent notamment :

•  Gestion administrative et carrière

-Gestion des dossiers administratifs individuels des agents (recrutement, contrats, nominations, positions, avancements)
-Rédaction et suivi des contrats, avenants et courriers RH
-Application de la réglementation statutaire de la fonction publique hospitalière

• Paie

-Collecte, contrôle et gestion des éléments variables de paie
-Suivi des situations impactant la rémunération (absences, temps partiel, primes)
-Gestion du processus de paie, de l’élaboration à la clôture

• Temps de travail et absences

-Suivi des absences, arrêts maladie et accidents de service
-Participation au suivi du temps de travail en lien avec les services
-Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord

• Formation

-Participation à la gestion du plan de formation
-Suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, attestations)
-Interface avec les organismes de formation et les agents

• Travail en équipe et appui transversal

-Accueil, information et accompagnement des agents
-Travail en collaboration étroite au sein d’une équipe RH de 5 agents polyvalents
-Contribution à la continuité de service et au remplacement ponctuel des collègues
-Classement, archivage et tenue des dossiers RH

• Finances RH

-Gestion des factures RH
-Gestion des recettes RH (remboursement des mises à disposition, organismes sociaux…)
 

Profil recherché

-Formation en ressources humaines, gestion ou administration (Bac+2 souhaité)
-Expérience appréciée sur un poste RH polyvalent, idéalement en EHPAD ou établissement public
-Connaissance de la fonction publique hospitalière et de ses règles statutaires appréciée
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
-Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité
-Fort sens du travail en équipe, esprit de coopération et adaptabilité
-Capacité à gérer des missions variées et à prioriser les activités