ASSISTANT/E RESSOURCES
Référence : MAE_fd497555-a13e-4603-a37d-75f45d26b8f6
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : 27 rue de la Convention , 75015 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- Contribuer au bon déroulement des activités du Ministère en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et responsables de service pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité
- Assurer la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un responsable.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service
Organiser des réunions, établir des comptes rendus
Mettre en forme et valoriser les supports écrits
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
En poste, prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales
En poste, participer à la gestion administrative des réceptions
En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées
Faire le suivi du budget de la sous-direction
Gérer les prises des fonctions des nouveaux agents: administrativement, sagaie/ sagha/Allor/Notilus...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Expert
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Pratique
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Pratique
- Travailler en réseau - Pratique
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
-
Service de rattachement : DGM - DPS - Sous-direction du développement et de l'investissement solidaire et durable
Poste de travail : 0001013607
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Secrétaire
