Assistant(e) RH
Référence : 2025-2145319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Bourgogne Franche-Comté
Crous de Bourgogne-Franche-Comté - Localisation : Campus de Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et de la formation, l’assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de la direction des ressources humaines et de la formation. Polyvalent(e), il/elle effectue des missions variées touchant à la gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement, au processus de recrutement et à la formation professionnelle.
Activités principales :
Secrétariat, accueil et gestion administrative :
· Suivi des tâches et dossiers pour la continuité et le bon fonctionnement du service RH sur le site de Dijon (suivi du courrier et signatures),
· Secrétariat, accueil physique et téléphonique sur le site de Dijon,
· Appui et participation aux campagnes collectives et enquêtes annuelles,
· Etablissement des attestations employeurs des personnels.
Participation à la gestion des recrutements et suivi des CDD :
- Mise à jour de fiche de postes, recensement et analyse des besoins des services, rédaction et diffusion des offres d’emploi en interne et en externe, présélection de profils, organisation et planification des entretiens avec les commissions de recrutement, réponse aux candidats.
- Vérification et enregistrement des pièces justificatives transmises dans le cadre des nouveaux recrutements, lien avec les services et UG.
- En lien avec la chargée de recrutement et l’adjoint à la directrice des ressources humaines, rédaction et transmission des fiches de liaison au service paie, suivi des demandes de recrutement et renouvellement de contrat, transmission des informations au service paie et carrière pour saisie sur logiciel.
Organisation et aide à la logistique des commissions de recrutement et de jury de concours :
Réservation de salles, recherche de jury et prise de contact, convocations des candidats et membres de jury, constitution des commissions de recrutement.
Participation aux activités du pôle formation sur le site de Dijon :
Ouverture des sessions de formation, accueil des formateurs et stagiaires, récupération des feuilles d’émargement.
Profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique d’Etat
- Gestion administrative des ressources humaines
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens du travail en équipe, sens de la communication
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoirs :
Statut de la fonction publique d'Etat
Fonctionnement d'un établissement administratif
Gestion administrative des ressources humaines
Savoir-faire :
Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique) et connaissance des logiciels spécifiques de l'activité
Capacité à planifier, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints
Avoir le souci de « rendre compte » à sa hiérarchie, proposer des solutions
Savoir être :
Sens du travail en équipe, sens de la communication
Sens de l'organisation, rigueur
Discrétion, sens de la confidentialité
Sensibilité aux relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous Bourgogne Franche-Comté est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est chargé de favoriser l’amélioration des conditions de vie de plus de 85 000 étudiants de la région, au travers la gestion d’aides financières (bourses et aides sociales), une offre de restauration et un parc immobilier de 6531 logements.
Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).
Doté de 23.7 millions de masse salariale, il compte un effectif de plus de 700 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l’Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard et une antenne à Le Creusot.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines et de la Formation, basée principalement sur le site de Besançon, regroupe une équipe de 11 à 12 collaborateurs répartis sur différents pôles : paie et carrière, action sociale, formation, recrutement.
Dans le cadre de ce recrutement, l’assistant(e) RH sera le/la référent(e) du site de Dijon et assurera ses missions en autonomie, tout en bénéficiant du soutien et des échanges réguliers avec l’équipe basée à Besançon.
À propos de l'offre
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Poste basé à Dijon (21) - Déplacements sur les différents sites dans le cadre des réunions des ressources humaines et de pilotage RH.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
