Assistant(e) RH et Finances (H/F) - MAIRIE DE MUTZIG
Référence : O067260211000795
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mutzig
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Responsable des Finances, l’assistant(e) RH et Finances (H/F) assure des missions diverses et variées en lien avec la gestion du personnel et la gestion financière et comptable.
L’agent partage son temps plein entre ces deux missions (50/50).
ACCUEIL
o Assurer l’accueil physique et téléphonique – réponses de premiers niveaux aux agents / services / administrés
RESSOURCES HUMAINES
• Carrière et paie
o Assister la RRH pour la paie et le suivi des carrières
o Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
o Assurer le suivi du recensement des demandes SFT
o Tenir à jour le suivi des autorisations spéciales d’absence
o Gérer le remboursement des frais de transport et les ordres de mission
• Recrutement
o Trier les candidatures
o Réaliser les mailings pour la campagne de recrutement
• Entretien professionnel
o Suivre la campagne d’entretiens professionnels en lien avec la RRH (préparer les courriers et les documents à transmettre aux évaluateurs et évalués)
• Absences et congés
o Assurer le suivi sur JVS des congés/ compte-épargne temps/ récupération
o Réaliser les arrêtés de maladie – particulièrement les dossiers simples (les plus complexes seront traités en lien avec la RRH)
• Santé au travail
o Assurer le suivi des visites de la médecine préventive
• Divers
o Correspondant CNAS suppléant
o Transmettre des notes de service et des diverses communications en interne
o Gérer la réservation de salle en cas de besoin du service
o Participer au classement et à l’archivage
COMPTABILITE / FINANCES
• Exécution budgétaire
o Réaliser les écritures simples relatifs aux mandats, aux titres et aux engagements
o Réaliser le suivi des engagements mensuellement avec la Responsable des Finances et les services
o Suivre les dossiers en lien avec les subventions aux associations
o Préparer les courriers et suivre les loyers perçus par la collectivité
• Assurer le suivi de la facturation du périscolaire et de l’école de musique et réalisation des titres
• Effectuer le suivi impayés et relances
• Divers
o Participer au classement et à l’archivage
Profil recherché
- Polyvalence dans le travail
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Bonne expression orale
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à comprendre et à reformuler les demandes – savoir renseigner
- Capacité d’initiative et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Connaissances des finances publiques et du statut de la fonction publique.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + LM) par mail à l'adresse : recrutement@villedemutzig.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
