Assistant.e RH
Référence : 2026-2219789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
L'Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib) - Localisation : 17 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 29000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille indiciaire des secrétaires administratifs
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions/activités :
Suivi et contrôle de la paye (logiciel GRH-Envoi-Paye)
Gestion collective des personnels (97 agents) :
- cette gestion comprend tous les actes collectifs depuis le recrutement jusqu'à la fin de carrière des personnels (recrutement, avancement, évaluation, mobilité, travaux préparatoires aux commissions d'évaluation LDG et rédaction des procès-verbaux),
Gestion individuelle des personnels :
- cette gestion inclut la gestion de carrière des agents titulaires, stagiaires ou contractuels sur budget Etat, modalités de service (temps partiel), congés de maladie (ordinaires, congés de longue maladie, congés de longue durée), décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de congé de formation, d'admission à la retraite, dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
Page 2 sur 3
Correspondant sphère Cocktail (Mangue, Hamac…)
Gestion de la campagne d’emplois annuelle
Réponse aux enquêtes ministérielles et rectorales
Profil recherché
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
Expérience dans un service paie indispensable, la connaissance du logiciel GRH-Envoi-Paye est un plus
Expertise de la règlementation statutaire
Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts des personnels gérés
Connaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance du fonctionnement des instances et des techniques de gestion des RH
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel) et des applications spécifiques à la gestion RH.
Compétences transversales (savoir-être)
Méthode, rigueur et organisation (gestion des priorités)
Discrétion
Sens de la pédagogie
Sens de la confidentialité et réserve professionnelle
Grande autonomie et pro-activité demandée
Compétences managériales
Encadrement fonctionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
Expérience dans un service paie indispensable, la connaissance du logiciel GRH-Envoi-Paye est un plus
Expertise de la règlementation statutaire
Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts des personnels gérés
Connaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance du fonctionnement des instances et des techniques de gestion des RH
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel) et des applications spécifiques à la gestion RH.
Compétences transversales (savoir-être)
Méthode, rigueur et organisation (gestion des priorités)
Discrétion
Sens de la pédagogie
Sens de la confidentialité et réserve professionnelle
Grande autonomie et pro-activité demandée
Compétences managériales
Encadrement fonctionnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- magali.dupont@enssib.fr
- regis.maurice@enssib.fr
Qui sommes-nous ?
L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche ; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.
L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne (Campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires.
L’ENSSIB est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents, notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable, …
Descriptif du service
Ce poste est directement rattaché au responsable des ressources humaines.
Le service des ressources humaines de l’Enssib, constitué de deux gestionnaires RH qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée (gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), de deux assistantes des ressources humaines, d’un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe.
À propos de l'offre
-
Informations complémentaires et modalités de candidature :
Poste vacant à compter du 01/06/2026, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.
Niveau requis : baccalauréat
Rémunération : selon la grille indiciaire des fonctionnaires de catégorie B avec une IFSE mensuelle s’élevant de 470 € à 700 € selon expérience et expertise professionnelle.
Rejoindre l’ENSSIB, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail ou 40 jours de télétravail flottant à l’année (6 mois ancienneté et contraintes de service) et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant et d’élèves fonctionnaires. -
Ø Très grande disponibilité
Ø Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances) ayant des conséquences sur l'organisation personnelle des congés et professionnelle
Ø Sens du relationnel aigu
Ø Grande polyvalence
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
