Assistant.e Scolarité - HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
Référence : O067260325000717
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mulhouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la coordinatrice générale du Site d’arts visuels de Mulhouse, en lien avec l'ensemble des services de la HEAR, l’Assistant.e à la scolarité des arts visuels a pour missions :
Activités principales en Scolarité:
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires)
• Temps d’écoute et d’échanges avec les étudiants
• Suivi administratif des étudiants
• Gestion de la base de données de la scolarité (Oasis Pro)
• Organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d’entrée, commission d’équivalence, bilans)
• Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers (notes, courriers, comptes-rendus, attestations…)
• Bons de commande (Mathez, CIRIL)
• Gestion et suivi des étudiants arrivant en mobilité d’études et sortant en mobilité d’études ou de stage en lien avec le service des relations internationales
• Suivi des demandes de bourses, de mobilités à l’étranger
• Organisation, suivi et gestion des ateliers publics et des workshops des ateliers publics et interface avec l’Université populaire
Profil recherché
• Diplômes : Bac + 2 souhaité
• Expériences dans un domaine similaire apprécié
Qui sommes-nous ?
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
