Assistant(e) secrétaire de la DAJ
Référence : MENJ-30-2026-46317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 97/99 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de la direction des affaires juridiques est une entité qui travaille pour et avec l’ensemble des bureaux et les chargés de mission de la direction. Chacun des assistant(e)s a vocation à intervenir en binôme sur l’ensemble du champ des activités à accomplir, avec la prise en charge prioritaire de certaines activités relevant du domaine du directeur ou de celui du chef de service. Le secrétariat a la particularité d’assurer des travaux classiques de secrétariat sur un champ très varié mais également d’être associé aux travaux d’intérêt commun de la direction, par exemple en travaillant avec le centre de documentation et d’information juridique, le greffe de la direction, les chargés de missions ou directement avec le responsable du PCRM.
Les assistant(e)s assurent les activités principales suivantes :
1/ - Gérer les agendas du directeur des affaires juridiques et du chef de service, adjoint au directeur, en priorisant les demandes ;
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes ou externes;
- Planifier et organiser les réunions de la direction ;
2/ - Assurer l’enregistrement, la distribution, l’envoi et le suivi du courrier de la direction, notamment avec une application informatique dédiée ;
- Elaborer, tenir à jour et communiquer divers tableaux de bord (congés, permanences de l’équipe de direction, organigrammes …) ;
3/ -Organiser les réunions des responsables des services juridiques académiques et les formations internes de la direction ;
- Participer à la préparation, à l’organisation et à la tenue des séances mensuelles du Conseil supérieur de l’éducation, avec le chargé de mission de la direction ;
- Participer à des travaux relatifs à l’élaboration de données statistiques, notamment pour le bilan contentieux annuel de la direction et le suivi trimestriel des indicateurs d’activité de la direction, en relation avec le CIDJ, le greffe et le responsable du PCRM ;
Profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance des outils informatiques de base (word, excel et outlook)
compétences :
- Sens et goût du travail en équipe ;
- Grande rigueur et réactivité dans le travail ;
- Capacité à s’informer, à informer ses collègues et à rendre compte à sa hiérarchie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Capacité à s’adapter aux évolutions de l’environnement de travail, notamment dans le domaine de la dématérialisation des procédures ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités ;
- Intérêt marqué pour l’organisation et la recherche de solutions ;
- Sens du contact
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La DAJ comprend deux sous-directions et un pôle de coordination des ressources et des moyens. Le pôle de coordination des ressources et des moyens regroupe en secteurs d’activité les fonctions support de la direction : le secrétariat commun de la direction, la gestion de proximité des ressources humaines (UGARH), l’équipement informatique de la direction, la gestion et le suivi des dossiers contentieux (section du greffe), la gestion financière et budgétaire des crédits juridiques (exécution des décisions de justice notamment). Il participe au pilotage et au suivi des moyens de fonctionnement de la direction. Il est responsable du bon fonctionnement du Centre d’information et de documentation juridique (CIDJ) et veille à la diffusion et à l’accessibilité de l’information et de la documentation juridiques. Le pôle de coordination prend également en charge les dossiers thématiques ou techniques transversaux à la direction ou à l’administration centrale (maîtrise d’ouvrage d’applications informatiques, GPEEC, etc.) ainsi que la réalisation et l’exploitation d’enquêtes et de statistiques. Il pilote le CIDJ dans l’élaboration et la confection des indicateurs de la direction.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Assistante / Assistant de direction