ASSISTANT.E SERVICE COMMANDE PUBLIQUE - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - SIAVED
Référence : O059260302000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Douchy-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Planifier et conseiller les différents services sur les choix juridiques et financiers et les procédures à mettre en œuvre dans le cadre de la Commande Publique. Elaborer les dossiers de consultation des entreprises et suivre les procédures dans leur ensemble (de la conception à la réception).
Planification de la Commande Publique :
• Concevoir les documents administratifs et piloter les outils de la Commande Publique
• Définir les procédures à mettre en œuvre
• Rédiger les marchés, contrats, conventions, etc…
Gestion administrative, juridique et financière
• Elaborer les dossiers de consultation des entreprises avec les services concernés
• Préparer la réception des candidatures
• Préparer les commissions d’appel d’offres (convocation, présentation des dossiers, etc…)
• Monter les dossiers de marchés
• Elaborer et valider les actes administratifs (notification, ordre de service, avenants, etc…)
• Maîtriser les systèmes de dématérialisation de la commande publique
• Tableau de suivi des marchés, conventions, contrats
• Bons de commande (CIRIL), validation des factures en lien avec le budget
Assurances :
• Tableau de suivi des sinistres
• Suivi des dossiers sinistres depuis 2022 (ouvertures des dossiers en lien avec les services et les assureurs, courriers, indemnisations…)
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
• Maîtriser le Code de la Commande Publique
• Connaissance en matière de droit public et finances publiques
• Connaissance des règles et des procédures de mise en œuvre des
contrats
• Connaitre les mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la
Commande Publique
• Appliquer les techniques et les outils de planification
• Connaître les procédures administratives liées à l’activité des services
• Maîtrise des outils de bureautique, des technologies de l’information, de la communication (téléphone, copieur, scan,…) et des logiciels
informatiques en qualité d’utilisateur (Word, Excel, Ciril…)
• Communication écrite : rédiger tous types de documents courants
• Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à court et moyen terme, gérer les priorités et les aléas
• Maîtrise rédactionnelle, de la grammaire et de l’orthographe
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité, d’un EPCI, d’un syndicat mixte
• échanges réguliers avec le responsable et les autres agents des services, travail en équipe avec l’ensemble des agents du Pôle Fonctionnel et opérationnel
• échanges réguliers avec les entreprises, les autres services du Syndicat ainsi que les autres Collectivités Territoriales et les Services de l’Etat.
SAVOIR ETRE :
• Organisation, méthode, polyvalence et rigueur
• Sens de la collectivité : respect de la hiérarchie, discrétion, confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Posséder des qualités relationnelles (sens de l’écoute et du dialogue, diplomatie et discrétion etc...)
• Créativité
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à adresser à:
Monsieur le Président du SIAVED
5 Route de Lourches
59282 DOUCHY LES MINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
