Assistant(e) spécialisé(e) commercial(e) bois et vente / appui au secrétariat général - AG PA (64) H/F

Pour 80% du temps, l'assistant commercial bois et vente devra assurer en binôme la partie administrative de la commercialisation des bois et accompagner
le développement du bois façonné au sein de l'agence :
- Appui BF : suivi administratif de la production et de la facturation. Evolution avec le logiciel SICABOIS.
- CVD : saisie et gestion des CVD (cession aux particuliers, « petits » affouages, cession accessoire sur articles de ventes).
- Coupes délivrées (Instruction dossiers + récupération délibération, Suivi actif du dossier jusqu'à la décharge).
- Coupes mises en vente : appui à la préparation des catalogues, rédaction et diffusion des courriers aux mairies, annotations catalogues "estimation" au
regard des retours des courriers mairies, Facturation, diffusion factures + notifications après appels d'offres, suivi des coupes vendues de gré à gré,
délivrance des Permis d'exploiter.
- Suivi des coupes : émission et diffusion des prorogations, émission et diffusion des décharges d'exploitation en binôme
- Autres missions en lien avec la commercialisation des bois
- Utilise les logiciels suivants : CBP/CBF/CUP ; Ventes groupées ; bureautique : WORD, EXCEL ; CRM Cloud ; SAP : Gincco : facturation ; SEQUOIA : frais
de garderie.

Pour 20% du temps, l'assistant(e) apportera un appui aux missions de secrétariat général de l'agence : engagement de la dépense, suivi des fournitures et des stocks de matériel, autres missions possibles selon le contexte.
Participe à l'accueil (standard, courrier, boite mail agence) avec les autres personnels du site.