ASSISTANTE TECHNIQUE - SCHOELCHER
Référence : O972260204001344
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Schœlcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante à la coordination des projets, visite sur le terrain avant travaux, gérer l'accueil physique et téléphonique
Constitution des « Fonds de dossiers » (aspect règlementaire, technique...) :
• Assistante technique à la recherche d’information règlementaire (PLU, PPR…..), technique (normes,….), veille foncière
• Plan de financement :
- Rappel des dates limites de commencement et de livraison des opérations financées
- Rappel des dates auxquelles il faut remettre les dossiers,…
- Recherche sur géo portail
- Renseigner les documents d’urbanisme nécessaires à l’instruction du dossier
Prospection auprès d’entreprise susceptible de réaliser les travaux programmer :
• Recherche de référence d’entreprise
• Demande de cotation chiffrée
• Suivi des bons de commande
• Assistance à la réalisation du descriptif sommaire relatif aux prestations à réaliser
Accueil des usagers sur des questions liées au projet :
• Accueil
• Organisation des séances de travail
• Lien avec le service communication pour les notes adressées au public
• Réceptionne les éventuelles doléances remarques des usagers et leur apporter une aide technique
• Elaborer fiches de suivi des projets
Suivi de tableaux de bord et planning :
• Mettre en concordances les prévisions et ses réalités
• Anticiper et faciliter les réunions ( prise de note et compte-rendu de réunion,….)
Visite de terrain :
• Rapport de visite de terrain accompagnée de photographies
• Relevé d’ouvrage existant
Visite sur le terrain avant travaux Diagnostic des lieux, identification des caractéristiques des ouvrages au regard du site et des travaux à réaliser ( type de construction,…)
• Récupérer auprès de l’urbanisme la règlementation afin de se renseigner sur la constructibilité de la parcelle
• Analyse de l’adéquation projet – terrain concerné
Gérer l’accueil physique et téléphonique Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique du Pôle
• Assurer la réception des appels téléphoniques et public
• Informer le public
Profil recherché
Compétences de savoir-être :
Sens de l'organisation et de la gestion.
Bonnes compétences en communication, en particulier pour interagir avec les clients et les différents services.
Capacité à travailler en équipe.
Réactivité et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
Rigueur et précision.
Compétences de savoir-faire et outils :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion de projet.
Compétences en maintenance et dépannage technique.
Notions en technique d'ingénieur et en gestion des dossiers techniques.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
3 rue Fessenheim – 97233 SCHOELCHER ou par mail : administration@mairie-schoelcher.com
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Poste à pourvoir le plus vite possible.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/03/2026
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
