Assistant/e technique administratif/ve H/F - MAIRIE DE ESCAUDAIN
Référence : O059260220001266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Escaudain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du DST et de son adjoint, l'agent assure des tâches de secrétariat, participe à la réalisation et le suivi des plannings et des tableaux de bord nécessaires au fonctionnement des ateliers municipaux.
L'activité de cet emploi s'exerce au sein d'un bureau situé dans l'enceinte des ateliers municipaux, en relation avec différents intervenants (responsables de divers services, personnels communaux, communauté de communes...).
L'agent aura les missions suivantes :
• Saisie des réponses aux courriers et courriels adressés aux services techniques ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Classement et archivage de documents : Contrats, factures, courriers, etc. (physiques et numériques).
• Mise en forme et saisie de documents : Comptes rendus, notes de service, … ;
• Saisie des bons de commandes, réception des bons de livraisons, et relevé du suivi des factures réglées par le service comptabilité
• Aide à la vérification des stocks matériaux/matériels.
• Saisie des demandes d’absences (congés, RTT, repos…)
• Participer à la planification des événements à la demande du directeur des services techniques ou de son adjoint
• Saisie des réservations des tables et des chaises
Profil recherché
Une expérience professionnelle similaire serait appréciée.
Aisance rédactionnelle
Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) Savoir : renseigner un administré, transmettre des documents contractuels à des entreprises, réaliser le suivi des bons de commande, saisir des documents numériques.
Capacité d'adaptation, d'organisation et de planification
Esprit d’équipe et sens du travail en commun
Respect de la hiérarchie.
À propos de l'offre
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Transmettre lettre de motivation + CV à
Monsieur le Maire
de et à
59124 ESCAUDAIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
