Assistant(e) Technique (F/H)

·Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places), 

Un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l’évolution du développement de ses activités et du renforcement du service technique, l’EHPAD Départemental du Creusot recherche un assistant technique (H/F) à temps plein.

Missions principales : 

Au sein du service technique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service.

 Description des missions principales : 

·Gérer la réception des bons de commande sur le logiciel DIMOMAINT, ainsi que les réceptions et les bons de livraison ;

·Mettre à jour les plannings d’astreinte sur e-connection après validation et assurer le suivi administratif des congés ;

·Assurer le suivi administratif des rapports d’intervention des différents prestataires (APAVE, INEO, COFELY, extincteurs, balances et systèmes de pesée, groupes électrogènes, etc.) ;

·Assurer l’accueil téléphonique du service technique et orienter les demandes ;

·Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d’énergie ;

·Organiser les plannings des formations incendie ;

·Constituer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers techniques ;

·Participer au bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec les équipes techniques. 

Profil : 

Vous êtes titulaire d’une formation, gestion administrative ou assistance technique ;

Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou de maintenance ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Une connaissance des logiciels DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un véritable atout. 

Qualités recherchées : 

Organisation et méthode, rigueur, autonomie et réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion professionnelle.

Contrat, Rémunération et temps de travail :

CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d’intégration du statut fonction publique.

Rémunération selon grille de rémunération des adjoints administratifs.

Temps de travail : 37h30 hebdo (14 RTT)