Assistant(e) vacataire au sein du secrétariat du cabinet de la direction générale
Référence : 2026-2240749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM)
Direction générale des infrastructures, des transports et des mobilités (DGITM) / Cabinet de la direction général - Localisation : La défense
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 500 euros brut par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de surcroît d’activité, vous serez chargé(e) d’appuyer les assistantes du secrétariat de la direction générale dans leurs différentes missions.
En coordination avec ces dernières, vous serez donc amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et/ou physique des interlocuteurs de la direction générale ;
- Gestion des aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visioconférence, bons de commande catering, etc.) liés aux différentes échéances (réunions, rendez-vous, déplacements, etc.) ;
- Archivage numérique des productions de la direction générale (notes, courriers, etc.).
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la cheffe de cabinet.
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) expérimenté(e), qui, dans un contexte de surcroît d’activité, serait en mesure de suppléer les assistantes dans leurs missions, en faisant preuve d’une bonne coordination et d’un esprit d’équipe certain.
Il est, en conséquence, attendu des postulant(e)s qu’ils maîtrisent la gestion quotidienne d’agendas complexes et les contacts multiples, le cas échéant avec des interlocuteurs de haut niveau.
Ces derniers, pour appuyer au mieux les assistantes, devront faire preuve de réactivité, de rigueur, d’autonomie, et d’un attachement particulier à la confidentialité. Une grande aisance avec les outils numériques est également nécessaire.
Les postulant(e)s devront, enfin, disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’une bonne communication orale, essentielle pour les contacts téléphoniques avec les différents interlocuteurs de la direction générale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des infrastructures, des transports et des mobilités (DGITM) élabore et met en œuvre la politique des déplacements de personnes et de marchandises : mobilités routières et actives, transports ferroviaires et fluviaux, ports.
Sa direction générale est composée de deux directions (la direction des transports ferroviaires, fluviaux et des ports (DTFFP) ; la direction des mobilités routières (DMR)), de trois sous-directions et d’une mission qui sont directement rattachées au directeur général et à son adjoint, soit environ 400 agents(e)s à La Défense. S'ajoutent deux services techniques centraux (tunnels ; remontées mécaniques et transports guidés) et les directions territoriales, notamment en charge de l'entretien et l'exploitation des routes nationales, portant ce total à près de 9000 agents. Le budget annuel qu'elle gère est de l'ordre de 8 Md€.
À propos de l'offre
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Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser par mail directement aux contacts ci-dessous, que vous pouvez également contacter pour des demandes d’information et de précisions sur le poste :
Sarah Boucenna
Cheffe de cabinet
Courriel : sarah.boucenna@developpement-durable.gouv.fr
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Groupe RIFSEEP/IFSE
- Corps SACDD : groupe 3
- Corps TSDD : groupe 3
Le numéro de poste RenoiRH à renseigner sur le formulaire de mobilité : E000012476
Conditions matérielles :
- Bureau partagé
- Ordinateur portable
- Le télétravail est possible, dans la limite de huit jours par mois
- Restaurant administratif accessible (sur site)
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L332-22 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
