Assistante/Assistant administratif

Référence : MAE_607d086a-46c1-4d08-b2fa-75d648b5b76c

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Représentation permanente de la France auprès de l'Union Européenne, 14, Place Louvain, 1000 Brux...
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 17/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

- Contribuer au bon déroulement des activités des conseillers des secteurs Moyen-Orient, Syrie, Afrique du Nord, Euro-Méditerranée, Proche-Orient, AELE, Droits de l'Homme, Nations Unies, Asie-Océanie et Amérique Latine

Activité principale

- Assurer la coordination de toutes les visites RPUE des secteurs notamment la prise des rendez-vous et la logistique des visites.
- Gestion de l'agenda des conseillers
- Assurer les transmissions Institutions européennes => SGAE / Ministères / postes et Ministères / SGAE / postes => Institutions européennes
- mise en forme et valorisation des supports écrits
- Classement et archivage informatiques et "papier"
- Organisations des déplacements des conseillers et gestion des frais de mission et de représentation
- Permanence selon un système de rotation pendant le mois d'août et les longs week-end fériés

Profil recherché

Profil statutaire du poste

• C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.


Compétences attendues

Connaissance
  • Gestion administrative et budgétaire - Débutant
  • Gestion de l'information - Pratique
  • Ministère et ses réseaux - Pratique
  • Techniques de communication - Maîtrise
  • Techniques de rédaction - Pratique

Langues

  • Anglais Seuil

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : Représentation permanente de la France auprès de l'UE à Bruxelles / Chancellerie politique

    Poste de travail : 0001000598

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Secrétaire

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