Assistante/Assistant de secrétariat de section administrative

Référence : 2024-1596570

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Conseil d'Etat
  • Localisation : 1, place du Palais Royal - 75001 PARIS
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Cotation groupe IFSE : Groupe 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la secrétaire et de la secrétaire adjointe de la section sociale, le/la titulaire du poste contribue au bon fonctionnement de la section, en :

- Enregistrement des dossiers dont la section sociale est saisie ;

- Organisation de réunions de travail pour les membres de la section ;

- Confection des dossiers de séance (section - assemblée générale/commission permanente) et de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs (mise en forme, pré-contrôle légistique) ;

Compétences attendues

Connaissances


Niveau maîtrisé :

- Connaissance du circuit d'élaboration des textes normatifs et de la procédure consultative
- Connaissances juridiques générales
- Connaissance du fonctionnement général de l'administration
- Utilisation des outils bureautiques et métier


Savoir-faire


Niveau maîtrisé :

- Aptitude au travail collaboratif
- Capacité d'organisation de son travail, de gestion de son temps et d'adaptation aux situations d'urgence
- Capacité d'analyse
- Expression écrite et orale


Savoir-être


Niveau maîtrisé :

- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés

Niveau expert :

- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Loyauté et rigueur

Localisation

Localisation : 1 place du Palais Royal 75001 PARIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

  • Il juge les conflits qui opposent les citoyens,  associations ou entreprises à l’administration.
  • Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr

    Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.

  • Spécificités / contraintes et sujétions du poste  
     

    Disponibilité : des permanences pourront devoir être assurées jusqu’à 19 h les veilles de séance ainsi qu’en matinée à partir de 8h30 les jours de séance. Par ailleurs, la préparation d’une séance de l’assemblée générale peut, cinq à six fois par an, conduire l’ensemble des agents du secrétariat à être mobilisés au-delà de 20 h.

    Enfin, la section et son secrétariat connaissent un pic d’activité important en septembre à l’occasion de l’examen du projet de loi de financement de la sécurité sociale ; celui-ci nécessite la présence de chacun des agents du secrétariat et une très grande disponibilité.

    Possibilité de télétravail (1 journée par semaine).

    Conformément aux lignes directrices de gestion applicables aux agents du Conseil d’Etat et de la Cour nationale du droit d’asile, la durée minimale attendue sur ce poste est de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Secrétaire

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