ASSISTANTE/ASSISTANT PEDAGOGIQUE FORMATION PAR APPRENTISSAGE

•       Relai d’informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises

•       Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).

•       Organisation de la mobilité collective et individuelle des Apprenti.e.s ;

•       Gestion administrative des Apprenti.e.s : contrats d’Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers…

•       Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu’avec les entreprises.

•       Gestion et suivi du livret d’alternance via les outils du CFA.

•       Gestion des relations administratives avec les autres services de l’école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l’école, mise à jour des listes d’apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, …

·        Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.

·        Suivi des apprentis en entreprise : support aux tuteur académiques et maitres d’apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d’activités, etc.). Visite de poste lorsque nécessaire.

·        Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.

Développement de la formation

·        Venir en appui à la DCP (Direction Communication Promotion) pour l’organisation et la participation à la promotion des programmes et autres évènements (journée portes ouvertes, salons et Forums, réunion des maîtres d’Apprentissage, Remise des diplômes…)

·        Venir en appui à la DPEC (Direction Partenariats Economiques et Carrières) pour la participation à la collecte de la taxe d’Apprentissage ;

·        Entretenir et développer les relations entreprises nécessaires au développement des formations ;

·        En lien avec la DCP, contribuer à la mise à jour des différents supports de communication et faire vivre la formation sur les réseaux sociaux et professionnels ;

·        Interface institutionnelle (remontées région et Formasup).

Assurer toute autre mission ponctuelle répondant aux besoins du service.