Assistant(e)s administratif(ve)s au Service du contrôle et des affaires juridiques (SCAJ)
Référence : 2024-1598249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP)
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques CNCCFP - Localisation : 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21600 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affecté(e)s au service du contrôle et des affaires juridiques, les 4 assistant(e) administratif(ves) travailleront avec un ou plusieurs chargé(e)s de missions, selon l’organisation retenue, dans le cadre du contrôle des comptes des élections se déroulant en 2024.
Elle/il accomplira, le cas échéant, des tâches incombant au secrétariat permanent : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement.
Ses principales tâches seront les suivantes :
- gestion ou suivi d’un très grand nombre de documents : comptes de campagnes, courriers d’instruction, accusés de réception, rapports, dossiers de synthèse, fiches, décisions et courriers de notification, tableau de suivi de l’instruction ; gestion des parapheurs et des délais ;
- réalisation des opérations de préparation et de duplication de dossiers, pour la préparation des séances de la Commission ;
- opérations d’acheminement des documents à signer, de mise sous pli des courriers, de classement et d’archivage des comptes ; gestion des courriels ;
- gestion des appels téléphoniques des rapporteurs, des candidats et des experts-comptables, le cas échéant ;
- préparation des dossiers qui doivent être transmis à la juridiction compétente (Conseil constitutionnel pour les législatives, juridictions administratives pour les autres élections). Les documents sont à numériser et coter : décisions, comptes de campagne, procédures contradictoires, pièces justificatives, etc.
- autres tâches selon l’organisation retenue.
Profil recherché
Savoirs
Savoir-faire
Savoir-être
Connaissance de la procédure et de l’organisation administratives
Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d’archivage…
Capacité à rendre compte.
Discrétion absolue
Sens de l’organisation et de la méthode
Sens des relations humaines, courtoisie
Sens du service public, loyauté
Rigueur, disponibilité, efficacité, polyvalence.
Pratique du secrétariat
Aptitude à anticiper et à travailler dans l’urgence
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
Circuits administratifs
Travailler en équipe et sens du relationnel
Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Outils informatiques spécifiques : Gestion électronique des documents, application métier et portail du service sous Sharepoint
Formation dispensée en interne.
Télérecours
Numériser et coter des documents, suivi de dossiers
Compétences attendues
Savoirs :
Connaissance de la procédure et de l'organisation administrative,
Pratique du secrétariat,
Circuits administratif,
Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
Outils informatiques spécifiques : Gestion électronique des documents, application métier et portail du service sous Sharepoint,
Télérecours.
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d'archivage…
Capacité à rendre compte,
Aptitude à anticiper et à travailler dans l'urgence,
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques,
Travailler en équipe et sens du relationnel,
Alimenter les tableaux de bord et statistiques,
Formation dispensée en interne,
Numériser et coter des documents, suivi de dossiers.
Savoir être :
Discrétion absolue,
Sens de l'organisation et de la méthode,
Sens des relations humaines, courtoisie,
Sens du service public, loyauté,
Rigueur, disponibilité, efficacité, polyvalence.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP) est une autorité administrative indépendante, créée par la loi n° 90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques.
Nos missions
La CNCCFP est chargée :
- d’instruire et de contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections, le respect du plafond légal des dépenses électorales et d’arrêter le montant de leur remboursement par l’État ;
- de veiller au respect des obligations comptables des partis politiques qui se placent dans le cadre de la loi n° 88-227 du 11 mars 1988 relative à la transparence financière de la vie politique, seuls partis habilités à percevoir l’aide publique (aide publique directe et défiscalisation des dons des particuliers) ;
- d’informer le citoyen : publication d’un rapport d’activité retraçant les résultats des contrôles effectués l’année précédente ; propositions d’évolutions souhaitées de la législation ; publication des comptes de campagne des candidats (anonymisation des données personnelles) ; publication des comptes des partis politiques (anonymisation des données personnelles) …
Notre organisation
La CNCCFP est composée de neuf membres, nommés pour cinq ans, par décret :
- trois membres du Conseil d’État,
- trois membres de la Cour de cassation,
- trois membres de la Cour des comptes.
Les séances de la Commission ont lieu au siège, 31 rue de la Fédération à Paris 15ème.
La double nature de l’activité de la CNCCFP, à la fois permanente et cyclique, fonde la gestion de ses ressources humaines, constituées d’un ensemble d’agents permanents renforcé par des recrutements temporaires en période de contrôle.
Agents permanents
Le secrétariat général de la CNCCFP compte 47 emplois permanents, répartis entre les trois services : contrôle et affaires juridiques, administration générale, systèmes d’information et sécurité, ainsi qu’un pôle communication-relations externes.
Agents non permanents
Pour le contrôle des comptes de campagne des élections, ces renforts temporaires confortent les effectifs permanents dans le cadre de contrats à durée déterminée.
La CNCCFP a aussi recours à des rapporteurs (jusqu’à plus de 160 pour le contrôle des élections législatives) pour instruire les comptes de campagne des candidats aux élections.
Le budget annuel de la CNCCFP avoisine les 9 millions d’euros.
Descriptif du service
Le service du contrôle et des affaires juridiques est composé d’un chef de service et d’un adjoint, il comprend 2 pôles : le pôle Élections et le pôle Partis politiques.
Le pôle Élections est composé de 7 chargé(e)s de mission.
À propos de l'offre
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Régime durée du travail : le régime de durée de travail et de congés correspond au régime hebdomadaire fixe de 35h00 + récupération des heures supplémentaires.
Rémunération brute mensuelle : 1 800 € Compte tenu de la durée prévisible du contrat, l’assistant administratif percevra également une indemnité de fin de contrat de 10 % de la rémunération brute globale perçue pendant la durée de son contrat, renouvellement inclus
Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes : candidatures.cnccfp@cnccfp.fr
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées.
Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
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