Assistant*SNIA/OI

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de programme, en lien avec le chef de projet, le pôle achat immobilier et le secrétariat général, l'assistant-e conduite d'opération a vocation à :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :

- Vérifier les pièces constitutives des marchés
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances)
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre...
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés :
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
- Contrôler et engager les dépenses (vérification complétude des dossiers de paiement, disponibilité des crédits, ...)
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
- Tenir la comptabilité d'engagements
- Gérer la certification du service fait
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
- Informer les entreprises des règlements effectués
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus (exe, dgd etc) des opérations

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l?archivage des opérations

Contribuer au reporting de l'opération (lettre d'info NAM, ...)

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec l'équipe projet « nouvel aéroport de Mayotte ».