Assitant(e) Administratif(ve) Secrétariat Général et Assemblées - COMMUNE DE THIERS
Référence : O063260303001475
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, l’agent aura pour missions d’assurer le traitement et le suivi du secrétariat général et des assemblées de la Collectivité en binôme avec un autre agent.
Assemblées :
- Effectuer les missions liées aux Bureaux et Conseils Municipaux ;
- Assister les services dans la préparation des dossiers et veiller au respect des procédures internes, contrôler la cohérence, le caractère complet et la régularité juridique des dossiers ;
- Traiter et envoyer les convocations ainsi que les dossiers annexes ;
- Organiser matériellement les séances ;
- Tenir les calendriers prévisionnels des réunions municipales ;
- Contrôler la rédaction des notes de synthèse et des délibérations transmis par les services ;
- Participer aux instances, prendre notes de débats et des votes, vérifier le quorum ;
- Gérer les suites des instances : signatures, télétransmission au contrôle de légalité, liste des délibérations et procès-verbal, publications légales dont la mise en ligne sur le site internet, etc. ;
- Tenir les registres des actes administratifs.
Secrétariat général :
- Rédaction et/ou mise en forme de documents administratifs : courriers, compte-rendu, notes, procédures, arrêtés, délibérations, etc. ;
- Gestion du courrier ;
- Tenue des agendas : Planification et organisation des rendez-vous ;
- Gestion et suivi des parapheurs mis en signature ;
- Suivi budgétaire du service ;
- Intendance et commande de fournitures, bon de commande ;
- Relation aux usagers et élus.
Profil recherché
- Maitrise du fonctionnement administratif d’une commune (Conseils Municipaux, actes administratifs, organisation générale, connaissance des services municipaux, etc.) ;
- Capacité à fournir un travail attentif, rigoureux et soigné ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de mise en forme des documents administratifs ;
- Sens du service public ;
- Forte discrétion professionnelle ;
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation (pouvoir s’adapter aux divers aléas de la gestion de l’assemblée : urgence, imprévus, changement de planification, etc.) ;
- Travail en équipe ;
- Expérience avérée sur un poste similaire en gestion des assemblées / Conseil Municipal ;
- Connaissance appréciée sur le volet juridique des Assemblées.
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet basé en Mairie de THIERS ;
- Poste à pourvoir au 01/06/2026 ;
- Présence aux réunions du Conseil Municipal et/ou Bureau d’Adjoints en soirée ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation prévoyance et mutuelle.
Renseignements complémentaires sur le poste auprès de Sandrine FAURE, Directrice de l’Administration Générale par mail à sfaure@thiers.fr ou par téléphone au 04.73.80.90.98 ou 07.84.26.05.99.
Candidature enregistrée à la Direction des Ressources Humaines : lettre de motivation, CV, dernier arrêté situation administrative pour titulaire ou attestation de réussite au concours.
A adresser à M. le Maire, 1 rue François Mitterrand, 63300 Thiers OU sur messagerie "recrutement@ville-thiers.fr" pièces jointes acceptées seulement format PDF.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
