Attaché - Responsable des services administratifs et financiers

Les principales missions de l’attaché sont :

●    Gestion financière et budgétaire :
o   Dans le respect de la réglementation, il lui revient d’optimiser l’emploi des ressources mises à disposition de l’établissement.
o   Assisté d’un secrétaire administratif chargé des services économiques, placé sous son autorité directe, il conseille le chef d’établissement dans la définition des besoins, la ventilation des crédits et la préparation des conférences budgétaires.
o   Il est le référent local du contrôle interne comptable et veille à la mise en œuvre du plan d’actions défini par la DISP.
o   Dans les domaines touchant à la sécurité, l’équipement et l’immobilier, il recueille les besoins et participe au montage des dossiers.
o   Il supervise le travail de l’économat quant au suivi des matériels achetés au titre de l’amélioration des conditions de travail (ACT).

●    Pilotage du suivi du marché :

o   Il coordonne l’action du secrétaire administratif en charge du suivi du marché, plus particulièrement dans l’analyse et la vérification des décomptes, des rapports mensuels d’activité et autres supports fournis par l’opérateur privé. Il informe le chef d’établissement des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels.
o   Il met en place des outils de contrôle sur les points essentiels du marché.
o    Interlocuteur privilégié du chef d’unité privée, il représente le directeur aux réunions de performance et assure le suivi des décisions. Il s’assure du respect par l’opérateur des prestations dues au marché de fonctionnement et fournit au chef d’établissement toutes les données nécessaires pour lui permettre d’en évaluer le niveau de performance. Il conseille le chef d’établissement dans l’arbitrage des pénalités importantes.