Attaché administratif/ achat (F/H)
Référence : 2026-2241863
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)
- Localisation : Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Pilotage budgétaire et suivi des engagements
• Élaborer et suivre le budget de la DSI:
o Participer à la préparation du budget annuel en définissant les besoins de crédits de fonctionnement, en lien avec le directeur de la dsi et la DAF.
o Produire des tableaux de bord pour suivre les consommations et actualiser le budget (ajustements pour hausse des prix, avenants, etc.).
o Participer activement aux dialogues de gestion mensuels.
• Gérer les engagements et la comptabilité :
o Saisir les bons de commande et services faits dans l’outil SIFAS, sur la base des devis, bons de livraison, et attestations de service fait.
o Vérifier la régularité des engagements et leur traduction comptable.
o Communiquer avec l’Agence Comptable pour le rejet/suspension de paiements ou la création de nouveaux fournisseurs.
o Relancer en cas d’impayés ou retards de facturation.
• Relations avec les fournisseurs :
o Demander des devis, suivre le dépôt des factures, et rédiger les courriers administratifs correspondants.
Marchés publics et contrats
• Rédiger les notes d’achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d’achat.
• Participer à la mise en concurrence :
o Élaborer les cahiers des clauses techniques et les annexes financières.
o Rédiger les rapports d’analyse des offres et participer aux commissions des marchés internes.
o Suivre l’exécution des marchés publics et contrats pilotés par la DSI.
• Conseiller les équipes de la DSI sur les procédures d’achat et la réglementation des marchés publics.
Conseil et appui aux équipes
• Apporter un appui technique aux chefs de pôle et opérationnels de la DSI :
o Veille juridique sur la commande publique et les règles de la comptabilité publique (GBCP).
o Former et sensibiliser les équipes aux procédures d’achat et aux outils budgétaires.
• Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.
Activités secondaires
Assurer d’autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DSI
Profil recherché
Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.
Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Connaissance appréciée de l’outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d’un ERP financier en mode GBCP
Rigueur et sens de l’organisation,
Autonomie et capacité d’analyse
Capacités rédactionnelles
Respect de la confidentialité
Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, esprit d’équipe)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez nous et faites partie d'une agence :
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail
À propos de l'offre
-
Présentation du poste
Direction : Direction des systèmes d'information (DSI)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Liaisons Hiérarchiques : Directeur et directeur adjoint de la DSI
Liaisons Fonctionnelles : Direction de l’Administration et des Finances (DAF) – Pôle Achats et Marchés publics(PAM), Pôle Budget et Pilotage de la Dépense (dont CRB), Agence Comptable (pôle CREF)Collaborations internes : Tous les pôles de la DSI, DAF, Agence Comptable
Compatible télétravail : ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDD de droit public d’une durée de 3 ans ou fonctionnaire en position de détachement.
Rémunération : calculée selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Attaché support
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX -
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l'ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d'intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l'agent au moins annuellement. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d'intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d'intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM. -
Vacant à partir du 03/04/2026
-
Responsable achats
