ATTACHE(E) DE CONSERVATION EN CHARGE DE LA DOCUMENTATION,DE COORDINATION D'EXPOSITIONS

En tant que chargé(e) de la documentation des collections du musée, l’agent assure notamment les activités suivantes : 

·  L’administration de la base Actimuséo (inventaire informatisé des collections du musée) : 
o   Contrôler des différentes mises à jour effectuées par les autres membres de la conservation sur des champs spécifiques tels que régie externe et restauration des œuvres.  
o   Mettre à jour les autres champs
o   Procéder à un contrôle annuel des saisies et de leur conformité avec le guide de saisie et réaliser les harmonisations nécessaires 
·        La réalisation et la mise à jour des dossiers d’œuvres papier des collections, comme leur classement et leur rangement. 
·        La bibliothèque du musée (gestion des fonds et de la base informatique)
·        Le récolement des collections
·        La gestion des dépôts

Le chargé de la documentation est responsable de l’accueil des chercheurs. Il répond aux demandes de renseignements sur les collections qui parviennent au musée, en lien avec son supérieur hiérarchique. 

En tant que membre de la conservation du musée Marmottan Monet, le titulaire de ce poste est amené à assurer les missions de coordination d’expositions temporaires organisées par le musée à Paris et/ou à l’étranger : 
·        Interface et assistance aux commissaires
·        Etablissement du rétroplanning général et supervision de sa bonne exécution (prêts, scénographies, communication des éléments pour la régie, édition) 
·        Prêts
o   Suivi des demandes de prêts
o   Mise en forme et mise à jour du parcours de l’exposition qu’il/elle coordonne (powerpoint) 
·        Gestion de commandes liées aux expositions temporaires
o   Rédaction et suivi des appels à concurrence et des consultations simples (impression, médiation…) 
o   Demande des engagements des dépenses et attestation des services faits auprès de l’administratrice ou de son collaborateur
·    Assistance d’exposition temporaire
o   Suivi de la scénographie 
En lien avec le régisseur d’œuvres :
o   Supervision des prestations des transporteurs et des installateurs  
o   Supervision du montage et du démontage 
·        Editions et médiation 
o   Coordination  de la médiation de l’exposition  (panneaux de médiation, audioguides) et des publications telles que catalogue, hors-série, supports pédagogiques, etc. 
o   Droits et copyrights  (Adagp, etc)
   Autres 
o   Presse, interface boutique

- Il participe, selon les besoins du service et à la demande de son supérieur hiérarchique, à tous les aspects de la vie de la conservation (notamment mais non exclusivement convoiement d’œuvres, mouvement d’œuvres (accrochages/ décrochages), rédaction de cartels et de textes , suivi des restaurations des œuvres des expositions (budget, planning, accueil et supervision). 
Dans le cadre de l’élaboration du projet muséographique lié au projet architectural de rénovation du musée Marmottan Monet, il participe aux réunions collectives