AVIS DE VACANCE DE RESPONSABLE FINANCIER ET ACHAT H/F

Définition :
·        Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des titres de recette, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
·        Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec le directeur dans un contexte pluriannuel.
·         Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement.
Misions Principales :
·        Contrôle de l'application des règles, procédures et normes conformément à la M22 et aux codes des marchés publics
·        Contrôle de la conformité des prestations
·        Contrôle des données documents
·        Élaboration, mise en place et mise en place de tableaux de bord spécifiques
·         Information et conseil à des tiers (résidents, familles, etc.)
·        Suivi et contrôle budgétaire
·        Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation)
·        Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel
·        Établissement et suivi du budget relatif à son domaine d'activité
·        Réalisation d'études, de travaux de synthèse,
·        Veille spécifique à son domaine d'activité
·        Achat de produits et de prestations,
·        Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais...
·        Contrôle et suivi de la qualité des prestations,
·        Établissement, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
·        Établissement de cahier des charges,
·        Prospection fournisseurs / produits -marchés
·        Recensement et analyse des besoins des utilisateurs,
·        Suivi des contrats des fournisseurs
·        Traitement et analyse des réponses aux appels d'offres
·        Organisation des commissions d’appels d’offres (convocations, comptes rendus, notifications, créations et remplissage des tableaux comparatifs de prix…).
·        Suivi du contentieux dans l’exécution d’un marché.
·        Réalisation d’avenants, reconduction des marchés, dénonciation.
·        Veille sur les nouveaux produits et services.
·        Assurer la gestion de la régie de recettes et de la régie d’avances.
·        Assurer l’approvisionnement de la caisse en numéraires.
·      ·        Opérer les transferts de fonds vers le centre des finances publiques du compte de régie.
·        Assurer le contrôle et le décaissement des avances
·        Traiter le courrier interne et externe à l’arrivée et au départ
Savoir Faire requis :
·          Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs,
·           Concevoir, formaliser et adapter des pr