CAB-B/Secrétariat de la direction du Cabinet du Préfet de Police
Référence : 2026-2390768
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - 9, boulevard du Palais - Paris 4ème - Localisation : 9 boulevard du Palais 75004 Paris – Métro (4) Cité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/le titulaire assure la gestion et l’organisation du secrétariat du directeur de cabinet et du directeur adjoint de cabinet.
La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de les dispenser des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d’assurer leurs activités au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.
- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques.
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs soumis à la signature du directeur de cabinet et du directeur adjoint de
cabinet.
- Elle ou il a en charge la gestion de leurs agendas,
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation du directeur de cabinet et directeur adjoint de Cabinet.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Compétences particulières :
- Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso)
- Expérience sur postes de secrétariat souhaitée
- Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
- Sens de l’organisation
- Discrétion, dynamisme et disponibilité
Liaisons hiérarchiques
Le préfet, Directeur de Cabinet
Le sous-préfet, Directeur adjoint de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services de la mairie de Paris.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code UO : 75CA8000
Code UA : 75CA8000
Qui contacter ?
Pour le service de recrutement et de gestion :
Cheffe du bureau de la modernisation et de la performance :
Justine RODRIGUE : 01 53 71 55 13
pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr
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Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral
NBI : NON
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
