CAB-C-Gestionnaire du courrier au bureau d'ordre
Référence : 2026-2183888
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police 1 bis rue de Lutèce 75004 PARIS - Localisation : 1, bis rue de Lutèce 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales
- Enregistrement et expédition du courrier, suivi informatique et numérisation du courrier, utilisation de l’application « ALICE ».
- Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
- Contrôle des dossiers expédiés et prépare le courrier à l’expédition.
- Recherche de dossiers aux archives du cabinet.
- Traitement des circulaires ministérielles.
- Classement des dossiers avant archivage.
- Gestion des courriels.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation, Mme STAUB : 01 53 71 55 13
- pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.
Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions.
Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires). Elle gère la réservation des salles de réunion Luizet, Clergeot et la salle 3807.
Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.
Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions
horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité,
suivi social, suivi des entretiens professionnels.
Descriptif du service
Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domaines d’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires.
L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Les plantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau des ressources et de la modernisation et son adjointe et le chef du bureau d’ordre
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du cabinet et certaines directions
À propos de l'offre
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Code UO 75CA8130
Code UA 75CA8137Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public
(CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Réactivité, discrétion, bonne capacité d’analyse
- Assure une permanence hebdomadaire de 17 à 20 heures en raison d’arrêtés préfectoraux à enregistrer, à publier et à diffuser. -
Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Gestionnaire logistique