CAB/B - Secrétariat du Préfet, Directeur adjoint de Cabinet du Préfet de Police
Référence : 2026-2203063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - Cabinet - 9 boulevard du Palais - 75004 Paris - Localisation : 9 boulevard du Palais 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du sous-préfet, directeur adjoint de Cabinet, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de la
gestion et de l’organisation du secrétariat de celle-ci.
La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au directeur
adjoint de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets
ministériels et autres.
- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux
officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,
partenaires institutionnels, conseillers techniques.
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature du sous-préfet.
- Elle ou il a en charge la gestion de l’agenda.
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation du directeur adjoint de Cabinet.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Compétences attendues
Compétences particulières :
- Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso)
- Expérience sur postes de secrétariat souhaitée
- Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d'initiative, d'anticipation et réactivité
- Sens de l'organisation
- Discrétion, dynamisme et disponibilité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet, Directeur adjoint de Cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services de la mairie de Paris.
À propos de l'offre
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Code UO : 75CA8000
Code UA : 75CA8000Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
Cheffe du Bureau des ressources et de la modernisation 01.53.71.55.13
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral.
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Base de l'article : 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
