CAB/C/Assistant(e) de l'unité administrative du service de la communication
Référence : 2026-2190692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Cabinet du Préfet – Service de la Communication 6 rue de la Cité - 75195 PARIS CEDEX 04 - Localisation : 6 rue de la Cité - 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales
Vous assistez la cheffe de l’unité administrative dans les missions suivantes :
– Secrétariat particulier du chef de service et de ses deux adjoints
– Gestion de l’agenda, des déplacements, des réunions, filtrage des interlocuteurs
– Interface avec les départements (départements presse, Internet, communication institutionnelle)
– Liaisons fonctionnelles des directions de la PP, MI, institutions diverses
– Rédaction et suivi des courriers
– Traitement des demandes de relations publiques
– Suivi RH des personnels actifs, administratifs et contractuels (carrière, formation, statutaire,congés)
– Gestion et attribution des objets de relations publiques pour le cabinet du Préfet de Police
– Traitement des demandes de passeports des journalistes
– Traitement des demandes des usagers via le formulaire nous contacter du site internet de la PP.
Vos perspectives
L’ensemble des missions et activités évolueront en fonction du profil recruté.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe d'unité administrative : 01.53.71.28.98 / Le secrétariat : 01.53.71.28.76
- ppcom-secretariat@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de la communication est chargé d’élaborer une stratégie globale de communication des services, tant en interne qu’en externe, et met en œuvre la coordination et l’évaluation.
- Participe à la conduite de la communication de crise
- Participe à la définition d’une politique de communication
- Participe à la mise en place d’une politique d’évaluation des actions de communication
- Apporte une aide à la décision et donne des conseils aux responsables et aux services en matière de
communication
- Assure la coordination des actions de communication de la préfecture de Police et les supervise
- Gère les relations presse-médias
- Anime une équipe dédiée à la communication d’une cinquantaine d’agents
- Le chef de service de la communication est en charge du porte-parole de la préfecture de Police sous le contrôle du
préfet de Police
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Il comprend :
- un département « communication presse »
- un département « communication institutionnelle »
- un département « internet et multimédia »
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et ses adjoints
La cheffe d’unité administrative
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions de la Préfecture de Police, le Ministère de l’Intérieur
À propos de l'offre
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Code(s)
UO : 75CA8060
UA : 75CA8060
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
ppcom-secretariat@interieur.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bon sens du relationnel
Sens de l’initiative
Discrétion
Réactivité
Bonnes connaissances techniques -
Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire général