CAB/C/Secrétaire de la cheffe de Cabinet du Préfet de Police
Référence : 2026-2190652
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police – Cabinet du Préfet 9, boulevard du Palais - Paris 4ème - Localisation : 9, boulevard du Palais -75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP: 1
NBI: NON
Vos activités principales
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de son adjointe, le titulaire du poste, en qualité d’assistant(e) de
direction, est chargée de :
- Organisation et gestion de l’agenda du chef de cabinet et de son adjoint ;
- Accueil téléphonique et filtrage des communications, contacts avec les élus, leur cabinet, les cabinets ministériels, … ;
- Organisation des réunions (invitation, préparation des dossiers) et des déplacements ;
- Rédaction et mise en forme de courriers ;
- Interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police et des autres ministères ;
- Gestion des frais de représentation ;
- Élaboration du tableau de permanence du cabinet.
Le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au chef du cabinet des
contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc…afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
Les missions sont assurées avec une autre assistante, en binôme.
Vos perspectives
Evolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pp-cabinet-sdc-brm-personnel@interieur.gouv.fr
- Cheffe du Bureau des ressources et de la modernisation 01.53.71.55.13
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Votre environnement professionnel
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de Cabinet et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services de la mairie de Paris.
À propos de l'offre
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Code UO: 75CA8000
Code UA: 75CA8000
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-cabinet-sdc-brm-personnel@interieur.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral.
Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso).
Expérience sur postes de secrétariat souhaitée avec une bonne connaissance des services de la Préfecture de Police.
Qualités requises : aisance relationnelle, sens du travail en équipe, capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité, sens de l’organisation, discrétion, dynamisme et disponibilité. -
Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction