CABMIN - Secrétaire au secrétariat particulier de la ministre déléguée
Référence : MINT_BA075ACB-80320
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cabinet Ministre
- Localisation : Cabinet du ministre - Beauvau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de cabinet, mission classique de secrétariat : frappe et mise en forme de lettres, tenue de l'agenda de la Ministre Déléguée, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, préparation des dossiers, contrôle des dossiers remis par les autres services, rôle d'alerte sur les dossiers sensibles et priorité des demandes, gestion de la documentation du service et des aspects logistiques en lien avec le BDC.
Groupe RIFSEEP 1
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Profil recherché
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personne à contacter
Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section RH : BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Service des ressources humaines :BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr -
Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence
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2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 09/02/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Agent d'accueil téléphonique au sein de la division des personnels enseignants-Rectorat de Créteil