Cadre administratif - CDD (SURC1445) H/F

Activités principales :
Mission 1 : Assurer la coordination des dossiers transversaux de la Direction Départementale de la Haute-Garonne
¨       Suivre l’agenda de la direction et coordonner la production des éléments nécessaires à la tenue des RDV et réunions en lien avec les assistantes de direction ;
¨       Elaborer l’ODJ et veiller à la mise en œuvre des décisions du CODIR en lien avec les assistantes de direction ;
¨       Assurer le suivi des courriers élus en coordination avec les équipes et les assistantes de direction ;
¨       Veiller à la préparation des bilatérales internes avec chaque responsable d’unité y participer et veiller à l’effectivité des décisions prises ;
¨       Contribuer à la préparation des bilatérales externes (régionales et institutionnelles), rédiger les comptes rendus et s’assurer de l’effectivité du suivi des dossiers ;
¨       Assurer le suivi de la mise en œuvre des chantiers prioritaires identifiés et notamment la feuille de route de la DD31 en lien avec la responsable de la coordination ;
¨       Mettre en place des outils permettant d’améliorer le suivi des dossiers de la direction (suivi des courriers entrants, tableau de bord…) ;
¨       Participer à la gestion des dossiers complexes ;

Mission 2 : Contribuer à la conduite de projets transverses et à la mise en œuvre de coopérations sur le territoire départementale
¨       Contribuer au suivi de l'activité et des dossiers portés par le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), et assurer la diffusion des informations auprès des unités concernées ;
¨       Participer au suivi des composantes sanitaires, médico-sociale, prévention du CHU en lien avec la responsable de la coordination ;

Mission 3 : Missions administratives
¨       Concevoir et mettre en œuvre une nouvelle arborescence informatique, garantissant une organisation plus fluide, cohérente et adaptée ;
¨       Assurer le suivi et le reporting de l’activité d’inspection et de contrôle de la DD31;