Cadre administratif - Mission renfort

La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) cadre (e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Equipements pour une mission de soutien au pilotage administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement intercommunal.
Le pôle Cohésion Sociale et Equipements compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Créée en 2014, la Communauté d’agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, la Communauté d’agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.

Rattaché(e) à la directrice du conservatoire, vous assurerez une mission de pilotage administratif et comptable du conservatoire.
Vos activités :
Sous l’autorité de la directrice du conservatoire, vous assurerez une mission de renfort sur la fonction administrative et comptable du conservatoire, afin d’assurer la continuité du service public, de sécuriser les procédures et d’accompagner les professionnels, dans une période de surcharge d’activité et de réorganisation.
Vos activités seront les suivantes :
• Piloter la campagne d’inscription : préparation de tous les documents d’information et d’inscription, participation au paramétrage du logiciel métier, planification de toutes les étapes de la campagne et du rôle des différents acteurs, coordination avec la directrice sur les plannings des enseignants et des locaux, coordination avec les enseignants sur les arbitrages, gestion des inscriptions et leur validation, des réponses aux usagers.
• Assurer l’organisation et la coordination des activités administratives : suivi des dossiers élèves, accueil, gestion des évènements, préparation des actes administratifs, formalisation ou mise à jour des procédures internes
• Organiser quotidiennement la répartition des missions au sein de l’équipe, les soutiens entre professionnels et la priorisation.
• Suivre le budget et l’exécution comptable
• Superviser la facturation des droits d’inscription et des relations avec la régie et le service finances. Formalisation des process et amélioration des outils de suivi.
• Soutenir la directrice dans l’organisation générale de l’équipement