CADRE ADMINISTRATIF CABINET - DIRECTION GENERALE - 100%
Référence : 2026-2183723
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
CHU CLERMONT FERRAND - Localisation : Site Gabriel Montpied
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
10 pôles cliniques avec leurs services de soins :
Pôle inter-établissement des urgences (Site Gabriel Montpied) :
Urgences adultes, SAMU-SMUR, unité d’hospitalisation de courte durée, médecine post-urgences
Pôle MNDO (Site Gabriel Montpied) :
Centre d’évaluation et de traitement de la douleur, médecine interne, neurochirurgie, neurologie, ophtalmologie, ORL – chirurgie cervico-faciale
Pôle RHEUNNIRS (Site Gabriel Montpied) :
Endocrinologie et maladies métaboliques, hygiène hospitalière, maladies infectieuses et tropicales, néphrologie et hémodialyse, nutrition clinique, pneumologie allergologie, médecine intensive et de réanimation, service médico-chirurgical d’aval des urgences (SMCAU), urologie
Pôle médico-chirurgical des pathologies cardio-vasculaires (Site Gabriel Montpied) :
Cardiologie médicale et médecine vasculaire, chirurgie cardio-vasculaire, chirurgie vasculaire et endovasculaire
Pôle de spécialités médicales et chirurgicales (Site Estaing) :
Chirurgie digestive et hépatobiliaire, chirurgie maxillo-faciale et chirurgie plastique, dermatologie et oncologie cutanée, hépato-gastro-entérologie, médecine interne, thérapie cellulaire et hématologie clinique, centre de soins palliatifs, odontologie
Pôle femme et enfant (Site Estaing) :
Consultation pédiatrique, chirurgie infantile, génétique médicale, gynécologie, hématologie et oncologie pédiatrique, médecine néonatale et réanimation pédiatrique, urgences pédiatriques, AMP-CECOS, victimologie enfants et femmes enceintes
Pôle médecine péri-opératoire (multi-site) :
Anesthésie-réanimation des sites Gabriel Montpied et Estaing et anesthésie-réanimation cardio-vasculaire
Pôle psychiatrie enfant – adulte (multi-site) :
Addictologie et pathologie duelles (Site Gabriel Montpied), psychiatrie adulte (Site Gabriel Montpied), psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (multi-site)
Pôle MOBEX (multi-site) :
Médecine du sport et des explorations fonctionnelles, orthopédie – traumatologie, chirurgie plastique et reconstructive, plate-forme d’exploration de la mobilité, rhumatologie (ces services sont sur le site Gabriel Montpeid)
Médecine physique et réadaptation (multi-site), santé travail environnement
Pôle de gérontologie (multi-site) : EHPAD, USLD, unité gériatrique cognitivo-comportementale, SMR (ces services sont sur le site Louise Michel)
Unité mobile de gériatrie (site Gabriel Montpied)
3 pôles médico-techniques :
Pôle biologie médicale et anatomie pathologique :
Laboratoires de biologie médicale en cours de centralisation sur le site Gabriel Montpied
Laboratoires d’anatomo-cytopathologie en cours de centralisation sur le site Estaing
Pôle de pharmacie : Pharmacie centrale (multi-site), stérilisation (Site Gabriel Montpied)
Pôle imagerie diagnostique et radiologie interventionnelle (multi-site) :
Radiologie, imagerie médicale et radiologie interventionnelle
Profil recherché
MISSIONS PRINCIPALES
Le cadre administratif de cabinet :
- Assure le suivi et la mise en œuvre du Projet d’Etablissement 2025-2035 et veille à la cohérence et à l’avancement des actions portées par les différents chefs de projet et instance de pilotage ;
- Coordonne et analyse l’organisation et l’avancement des différents comités de pilotage existants (performance, qualité, SDSI…), en s’assurant de la cohérence des dossiers soumis en instance et de la fluidité du circuit décisionnel ;
- Anime la salle de pilotage du CHU dans le cadre d’un pilotage innovant, contribuant au suivi des indicateurs stratégiques, à l’aide à la décision et au reporting auprès de la Direction Générale ;
- Coordonne et assure le suivi des relations institutionnelles avec les partenaires majeurs de l’établissement, notamment l’Université, le GCS Hourra ainsi que la Conférence nationale des directeurs généraux de CHU (CNDG) ;
- Assure le suivi des appels à projets du CHU, en veillant au montage des dossiers, au suivi des enquêtes, en lien avec les directions concernées ;
- Conçoit et formalise les supports de présentation stratégique, notes, dossiers et éléments de langage relatifs aux projets et décisions portés par la Direction générale ;
- Assure le suivi des dossiers relevant directement de la Directrice Générale, en garantissant leur instruction, leur priorisation et leur sécurisation ;
- Coordonne le secrétariat de direction et contribue au suivi de l’équipe de direction ;
- Prépare et organise les réunions institutionnelles, en veillant à la qualité des documents préparatoires et au suivi des décisions prises ;
- Assure le suivi des contrats de pôle et du projet de gestion, en lien avec les directions concernées et la communauté médicale ;
- Assiste et appuie la Direction Générale dans les relations avec les acteurs locaux, notamment dans la gestion des dossiers et projets partenariaux ou territoriaux ;
- Veille à la gestion documentaire et à l’organisation des espaces partagés, notamment pour l’équipe de direction, la direction commune et le CODIR, afin de garantir l’accessibilité, la fiabilité et la traçabilité des informations ;
- Coordonne la préparation des réponses aux enquêtes et contribue à la fiabilité des données transmises ;
- Participe à l’ensemble des missions relevant de l’activité de la Direction des affaires générales et des coopérations, en fonction des besoins de l’établissement et des priorités fixées par la Direction Générale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
COMPETENCES REQUISES
D'une formation supérieure d'un niveau Bac+5, vous détenez une solide compréhension du système de santé et de la gouvernance hospitalière et disposez d'une expérience professionnelle réussie au sein d'un environnement de travail comparable.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Access), vous appréciez concevoir des documents, vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle et vous savez piloter des projets complexes et transversaux.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'analyse stratégique et de synthèse et vous savez travailler dans des environnements exigeants, évolutifs et à dimension politique.
Vous avez le sens aigue de la confidentialité et de la loyauté, êtes doté.e d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute. Faisant preuve de réactivité et de diplomatie, vous savez prioriser les urgences, faire face aux changements et démontrez d'esprit d'initiative.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
DIRECTION/SITE : Direction Générale
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Catégorie A - Attaché d’administration
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Horaires de jour du lundi au vendredi
Responsable(s) hiérarchique(s) : Directrice Générale
PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand est l’un des 4 CHU de la région Auvergne Rhône-Alpes.
Le CHU de Clermont-Ferrand est organisé en direction commune avec les 5 établissements du département du Puy-de-Dôme : CH de Riom, CH d’Issoire, CH de Mont-Dore, CH d’Enval et CH de Billom.
Le CHU est également établissement support du GHT Territoires d’Auvergne regroupant les départements du Puy-de-Dôme et de l’Allier et, en lien très étroit avec les GHT du Cantal et de la Haute-Loire qui constituent les subdivisions universitaires du CHU de Clermont-Ferrand.
Il offre une capacité d’accueil de 1.932 lits et places (dont 1.325 en MCO) et compte plus de 8 579 collaborateurs (551 ETP de médecins séniors, 644 ETP d’Internes, 442 ETP d’étudiants hospitaliers et 5.883 ETP non médicaux).
Le CHU est composé de trois sites et 13 pôles d’activité médicale et deux pôles médico-techniques.
Le budget global du CHU de Clermont-Ferrand s’élève à 929 M€ avec un PGFP 2024-2033 de 437M€.
Descriptif du service
- Les recettes T2A en part assurance-maladie (séjours et consultations externes) : 321 M€ hors molécules et DMI facturables en sus (68M€)
- 119.000 séjours hospitalisés en MCO dont 39.000 séances (dont 14.000 séances d’hémodialyse et 22.500 séances de chimiothérapie)
- 509.000 consultations externes
- 101.000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, dentaires, ophtalmologiques, gynécologiques)
- 3.624 naissances
- 27.000 interventions chirurgicales
- 300.000 appels de régulation au SAMU pour 137.000 dossiers de régulation médicale.
L’activité de recherche est dynamique et l’établissement reconnu au niveau national :
- Second CHU de la région AURA en activité de Recherche Clinique
- Rang SIGREC :
· Scores essais cliniques : 9ème CHU français
· Scores inclusions promoteurs : 8ème CHU français
· Scores inclusions investigateurs : 8ème CHU français
· 102 études promoteurs en cours pour 4.222 patients inclus
- 16ème rang national et 14éme CHU français pour les publications scientifiques (801 publications), 3éme CHU de la région AURA.
Le CHU finalise un projet d’Etablissement ambitieux partagé avec les établissements gérés dans le cadre de la direction commune incluant des projets de transformations majeures.
L’offre de soins du CHU est répartie en 15 pôles qui offrent une large palette d’activités :
À propos de l'offre
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Biostatistiques, département de l’information médicale, épidémiologie – économie de la santé et prévention, thanatologie (criminologie – criminalistique)
Un pôle de recherche clinique
DEFINITION DU POSTE
Le CHU de Clermont-Ferrand, établissement public de santé de référence, acteur majeur de l’offre de soins, de la recherche et de la formation recrute son cadre administratif de cabinet.
Placé.e directement sous l’autorité de la Directrice Générale, le cadre administratif de cabinet occupe une fonction stratégique au cœur de la gouvernance de l’établissement. Il / elle assiste la Directrice Générale dans l’ensemble de ses missions et assure la coordination administrative et opérationnelles des activités de cabinet. A ce titre, il / elle contribue au pilotage institutionnel, garantit une gestion efficace des agendas, veille à une organisation efficiente des instances de gouvernance et favorise la fluidité des relations internes et externes.
Le cadre administratif de cabinet rejoindra une équipe composée de deux assistantes de direction et d’un attaché chargé des affaires générales (suivi des instances, animation des commissions et du suivi des projets du territoire – GHT, direction commune –, gestion des délégations de signature en lien avec les directeurs délégués et les directeurs fonctionnels et le DGA)
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Vacant à partir du 23/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
