Cadre administratif de pôle

En qualité de cadre administratif du pôle Médico-technique :

Activités principales :

PILOTAGE/SUIVI ET ANALYSE D’ACTIVITE :

Ø  Contribution au pilotage du pôle avec le chef de Pôle et le cadre Supérieur de pôle.
A ce titre il/elle est également invité(e) aux réunions entre les pôles et la direction et peut être chargé d’animer ou participer à différents  groupes projet ;
Ø  Conception et réalisation d’outils, de requêtes et / ou de méthodes spécifiques au suivi des activités du pôle ;
Ø  Réalisation et communication au Chef de Pôle, au Cadre Supérieur, au Directeur Référent des notes et rapports d’études médico-économiques et d’alertes sur la base d’analyse des résultats de gestion du pôle ;
Ø  Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité ;
Ø  Coordination ou participation aux réponses aux différents appels à projet concernant le pôle ;
Ø  Contrôle, suivi et bilan médico-économique des actions et projets réalisés au sein du pôle ;
Ø  Veille spécifique à son domaine d’activité.

CONTRACTUALISATION INTERNE :

Ø  Participation à la rédaction des contrats de pôle ;
Ø  Participation à l’élaboration, l’alimentation et l’analyse des tableaux de bord permettant le suivi du contrat de pôle ;
Ø  Réalisation du bilan annuel du contrat de pôle en lien avec le bureau de pôle et les directions fonctionnelles ;
Ø  Participation à l’exécution et suivi des décisions de gestion du pôle dans le cadre des enveloppes déléguées.
A ce titre il/elle est le correspondant privilégié des directions fonctionnelles pour le suivi des enveloppes de crédits qui seront dévolues au pôle (formation, investissements…).
Ø  Rédaction des fiches projets en lien avec le développement des nouvelles activités


PROJECTIONS ET SUIVIS BUDGETAIRES, BILANS D’ACTIVITE:

Ø  Elaboration en lien avec les chefs de service et le chef de pôle des projections d’activité transmises à la Direction des Finances à l’appui de l’EPRD et plus ponctuellement, des rapports infra annuels ;
Ø  Participation à l’élaboration du rapport d’activité de l’établissement au titre des pôles auxquels il/elle est affecté(e) ;
Ø  Contribution aux enquêtes pour les secteurs d’activité relevant des pôles auxquels il/elle est affecté(e), de même en ce qui concerne les dossiers d’autorisation.

TRANSVERSALITE ET COORDINATION :

Ø  Préparation, animation et compte-rendu des bureaux de pôle, des réunions de dialogue de gestion et du conseil de pôle le cas échéant ;
Ø  Participe à la gestion documentaire du Pôle
Ø  Travail en concertation avec les autres cadres administratifs de pôle ;
Ø  Participation aux réunions liées au pilotage médico-économique.

COMMUNICATION :

Ø  Référent communication pour le pôle en lien avec la Direction de la communication : propositions d’articles, mise à jour du site intranet et en particulier de l’organigramme.