CADRE DE SANTÉ Unités Ambulatoires (HDJ/Consultations/ Logistique) F/H

Gestion des soins :
·         Participer à la définition du projet de soins du service et du DMU et assurer sa mise en œuvre
·         Organiser et coordonner la prise en charge des patients pour la fluidité des séjours ambulatoires et des consultations au regard des rendez-vous programmés
·         Elaborer, mettre en œuvre et évaluer des protocoles de soins
·         Evaluer les pratiques professionnelles soignantes
·         Organiser le travail des IDE, des AS, logisticiens et des agents d’accueil en complémentarité pour améliorer la prise en charge du patient
·         Coordonner et contrôler la gestion de la pharmacie ainsi que le chariot d’urgence
Gestion des ressources humaines :
·         Gérer les moyens humains en adéquation avec la charge de travail et en mutualisant les compétences présentes sur ces secteurs
·         Participer à l’organisation et à la planification des présences du personnel en lien avec les présences médicales
·         Participer au recrutement du personnel en lien avec le cadre supérieur en repérant les étudiants motivés, organisant la visite du service, présentant les organisations de travail et les trames de plannings
·         Mener les entretiens professionnels du personnel placé sous sa responsabilité chaque année
·         Elaborer et mettre à jour les fiches de postes des personnels
Gestion administrative des patients :
·         Contrôler la gestion quotidienne des mouvements de patients, l’enregistrement et le codage des activités
·         Organiser la fluidité des consultations, des HDJ et des prises de rendez-vous
·         Organiser le circuit des dossiers des patients en collaboration avec les secteurs concernés
Gestion du matériel
·         Organiser et contrôler la gestion des stocks biomédicaux et hôteliers en collaboration avec les logisticiens du plateau
·         Elaborer, assurer les commandes du plan d’équipement en collaboration avec le CSS et les logisticiens et optimiser les dépenses
Communication et relations :
·         Animer et organiser les réunions (staff infirmier, réunion de travail) des personnels placés sous sa responsabilité
·         Organiser des thématiques de travail infirmier(e)s et aides-soignants(e)s pour améliorer la prise en charge du patient en collaboration avec la Direction des Soins
·         Collaborer à la diffusion de l’information auprès des soignants, des patients et des familles et des médecins
·         Gérer des conflits avec les patients, les familles, les soignants et les prestataires
Missions ponctuelles ou spécifiques :
·         Assurer les remplacements ponctuellement sur les autres secteurs du DMU à Tenon
·         Collaborer aux différents projets du DMU, du GH, participer aux réunions internes du DMU, DSI
·         Accompagner les changements liés aux projets de réorganisation ou aux nouvelles activités
·         Participer à la démarche de certification et aux groupes de réflexion transversaux de l’établissement