CDD - Chargé(e) de gestion budgétaire et des achats H/F
Référence : 2026-2221280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Bordeaux (33)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
- Gérer les commandes d’équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM)
- Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l’ensemble des processus d’achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.
- Appui sur toutes missions transversales du service administratif
Activités principales
Assurer la gestion des commandes d’équipements et de fournitures des services de la direction régionale
- Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
- Passer les commandes d’équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
- Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
- Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte
Gérer les demandes d’achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire
- Gestion des demandes d’achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)
- Suivi de tableaux de bord, mise à jour des données budgétaires
- Assurer l’interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
- Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.
Activités secondaires :
- Venir en appui aux collègues du SA sur l’ensemble des dossiers prioritaires ou urgents
Profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Bac
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives
- Expérience dans le secteur public et connaissance de l’environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités…)
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
- Pratique des outils collaboratifs
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les procédures administratives
- Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
- Vérifier et transmettre les informations
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers
- Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels
- Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire…)
- Représenter l’établissement
Savoir-être professionnel :
- Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
- Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
- Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
- Esprit de synthèse
- Bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
- Sens du relationnel, de l’écoute, du dialogue et de communication
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Grande disponibilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l’Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d’Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d’une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service administratif
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre le SMIC et 2 215 € bruts mensuels.
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Permanence administrative pour assurer la continuité de service
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
