CDD - Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2026-2226679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Brest (29)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Vous serez positionné(e) au cœur de la mission de suivi des interventions et partenariats en dépense, en lien avec les directions métier et l’agence comptable de l’OFB.
A ce titre, vous assurez la mise en œuvre administrative et l’exécution financière des conventions dans les SI de gestion financière de l’établissement et dans le SI de gestion des interventions financières de l’OFB.
Mise en œuvre et exécution financière des conventions
- Assurer la gestion administrative et financière des conventions dans les systèmes d’information dédiés : saisie des contrats, avenants et engagements juridiques, dans le respect des règles budgétaires et des échéanciers ;
- Réaliser la liquidation des dépenses, émettre les demandes de paiement et, le cas échéant, les titres de recette en cas de trop-perçu ;
- Assurer le suivi, le solde et la clôture administrative et financière des conventions et des engagements juridiques associés.
Suivi et sécurisation de l’exécution financière
- Suivre l’exécution financière des conventions, en veillant au respect des échéanciers
- Participer au suivi des engagements et à l’analyse des restes à payer.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données financières, notamment les services faits transmis par les directions métiers dans le cadre de la conformité et du contrôle interne;
- Contribuer à la production et à l’analyse de tableaux de bord de suivi de l’exécution financière (échéanciers, restes à payer, suivi des conventions) ;
Contribution à la mise en œuvre des systèmes d’information
- Participer à la mise en place du système d’information financier ELAP, notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
- Contribuer à la mise en place du SI Intervention notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
- Participer à l’administration fonctionnelle du système d’information dédié aux interventions (support utilisateurs, maintenance de proximité) ;
- Participer à l’amélioration continue des outils et des processus de gestion.
Profil recherché
Organisation du travail incluant du télétravail possible
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur ses 3000 agents au sein d’équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, etc.
Descriptif du service
En 2026, le budget de l’OFB s’élève à 617 millions d’euros en autorisations d’engagement, dont 282 millions d’euros en interventions financières.
La direction de la stratégie d’intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) a pour mission de coordonner l'ensemble de la chaîne de décision relative aux interventions en dépenses et en recettes (subventions, contrats de R&D, conventions de coopération), en lien avec les directions concernées, afin de pouvoir en rendre compte aux instances de gouvernance et de pilotage de l’OFB (Conseil d’administration, directeur général). Elle assure également la chaîne de la dépense relative à ces interventions financières.
Dans le cadre de la modernisation de ses outils, l’établissement déploiera, au 1er janvier 2027, un nouveau système d’information financier, ELAP, et se dotera, à partir de début 2027, d’un système d’information de dépôt, d’instruction et de validation des demandes de subvention. La DSIF contribue activement à la mise en œuvre et à la sécurisation de ses deux SI, notamment en participant à la conception du module de gestion des conventions dans le SI financier, à la reprise et à la fiabilisation des données, ainsi qu’aux phases de tests et de validation des opérations de la chaîne de la dépense relevant du périmètre des interventions financières.
Des opérations de reprises de données, de paramétrage et de recettage seront donc réalisées sur l’exercice 2026, générant ainsi une charge de travail supplémentaire.
À propos de l'offre
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Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service partenariats en dépenses
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 3 mois. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre le smic et 2 215 € bruts mensuels.
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Profil recherché
Minimum Bac
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Très bonne connaissance de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), des circuits et règles de la dépense publique
- Connaissances sur les cadre juridique et financier des interventions (subventions, etc.)
- Connaissance des procédures administratives des établissements publics, notamment la contractualisation financière et juridique
- Exécution financière des contrats
- Très bonne connaissance des SI financiers (la connaissance et la pratique de Sirep@ et d’ELAP serait un plus)
- Aisance dans la pratique d’Excel.
- La connaissance des traitements de données (type BO) est un plus
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Vérifier des informations et à les retranscrire avec rigueur
- Etre capable de rendre compte de l’état d’avancement du travail et à alerter
Savoir-être professionnel :
- Autonomie
- Très grande rigueur
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Travail en équipe et réseau
- Communication avec les membres de l’équipe
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires