CDD Agent de gestion administrative aides financières, marchés publics et convention (h/f)

Référence : O050260226001426

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Lô
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Manche, en sa qualité de chef de file de l'insertion, sécurise et met en oeuvre l'accompagnement des bénéficiaires du RSA. 
Vous intégrerez la Direction de l'insertion et de l'emploi qui a pour mission l'intégration sociale et professionnelle des bénéficiaires du RSA, l'accès et le maintien dans le logement et l'accompagnement des jeunes majeurs sortants de l'aide sociale à l'enfance. Le Département travaille en synergie et complémentarité des différents acteurs du territoire notamment CAF, MSA, France Travail, l'Etat, les CCAS et autres organismes.
La direction est composée de 3 services :
      - Droits et parcours (RSA),
      - Insertion vers l'emploi,
      - Insertion sociale, 
      - Insertion jeunes majeurs.
Le poste consiste à assurer la gestion administrative, financière des aides financières RSA, des conventions de subventions et marchés publics dans le respect des procédures en vigueur.

Activités principales :
Mission 1 : Gestion administrative des aides financières RSA
     - Activité 1 : Réceptionner et instruire les demandes d'aides financières RSA,
     - Activité 2 : Vérifier la complétude des dossiers selon les procédures établies : contrôle des pièces justificatives, relances éventuelles auprès des demandeurs
       ou prescripteurs,
     - Activité 3 : Saisir l'état d'avancement dans le système d'information Parcours Solidarités et dans les outils de suivi,
     - Activité 4 : Etablir des arrêtés et transmettre les pièces nécessaires au service du budget social pour paiement.
Mission 2 : Suivi administratif et financier des conventions
     - Activité 1 : Enregistrer, préparer les dossiers, vérifier la recevabilité des demandes et envoyer les conventions,
     - Activité 2 : Effectuer les demandes de mandatement des subventions, 
     - Activité 3 : Réaliser le suivi administratif et financier des conventions : demandes de pièces, relances et contrôle des pièces,
     - Activité 4 : Compléter les outils de suivi.
Mission 3 : Suivi administratif et financier des marchés publics
     - Activité 1 : Réaliser des bons de commande,
     - Activité 2 : Demander la mise en paiement des factures,
     - Activité 3 : Effectuer le suivi administratif et financier,
     - Activité 4 : Compléter les outils de suivi.
Activités secondaires
     - Participer à l'archivage de la mission,
     - Participer à la mise à jour des procédures du suivi administratif et financier des conventions et marchés publics.
 

Profil recherché

Compétences techniques : 
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel),
- Rigueur dans le contrôle des dossiers,
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Respect des délais et des procédures,
- Sens de l'organisation.

Compétences relationnelles : 
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec les prescripteurs et partenaires,
- Qualités d'écoute et de communication,
- Sens du service public,
- Discrétion et respect de la confidentialité

Profil  : 
Le poste requiert un profil rigoureux et organisé, disposant de compétences administratives, pour assurer le suivi des dossiers en travaillant avec de nombreux 
interlocuteurs dans le respect de la confidentialité et des délais. 

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Mme Emilie GROULT - Tél : 02 33 77 78 27

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 25/03/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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